Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung

Unternehmensbeschreibung:

Seit mehr als 40 Jahren setzt sich die Stiftung Berufliche Bildung (SBB) für sozial benachteiligte Menschen ein. Um unserem Auftrag und den spezifischen Bedarfen unserer diversifizierten Zielgruppe gerecht werden zu können, setzen wir auf Spezialisierung einzelner Unternehmen und damit auf individuelle und professionelle Problemlösungsangebote. Für Sprache, Jugendbildung, Jugendhilfe, Pflege, Reha, Erwachsenenbildung und -coaching und viele Themen mehr, steht jeweils ein eigenständiges Unternehmen der Gruppe als fachlich kompetenter und spezialisierter Anbieter zur Verfügung.

Wir sind der administrative Bereich der Stiftung Berufliche Bildung, dem Dreh- und Angelpunkt sämtlicher verwaltungsrelevanter Aufgaben. Der Geschäftsbereich Personalmanagement wickelt für alle 15 Unternehmen innerhalb des Bildungsträgers mit unterschiedlichen Geschäftsfeldern, die gesamten Personalmanagementprozesse der Stiftung Berufliche Bildung ab.

Die Stiftung Berufliche Bildung, Betrieb Verwaltung, sucht eine Unterstützung im administrativen Bereich in der Personalverwaltung:

Bis zu 1 x 0,24 Stelle (Mit bis zu 9,95 Wochenstunden) als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung in Mühlendamm 61 auf Minijobbasis

Stellenkennung: 2026-128-SBB

Beginn: ab sofort.

Gehaltsspanne: Ab 13,90€ (je nach Qualifizierung und Berufserfahrung)

Diese Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr. Eine Verlängerung ist möglich.

Ihre Aufgaben sind:

• Zuarbeit bei Personalangelegenheiten wie z. B. Digitalisierung und Archivierung von diversen Dokumenten und Anlegen und Einpflegen der digitalen Personalakten in Sage HR Suite Plus
• Unterstützung bei Jahreswechselarbeiten, insbesondere das Aussortieren und Vernichten von Akten gemäß der DSGVO
• flexible Unterstützung und Zuarbeit im Bereich Personalmanagement (z.B. Ablage- und Sortierarbeiten und bei Zeiterfassungen, Urlaubsanträgen, Fahrt- und Reisekostenabrechnung, Vertragserstellung, Kopierarbeiten, etc.)
• Abwicklung von Schriftverkehr
• Datenpflege, -eingabe
• Pflege des Archivs

Folgende Kenntnis- und Qualifikationsanforderungen bringen Sie mit:

• IT- Kenntnisse: Office 365, anwendungssicher Outlook, Excel, Word
• kaufmännische Kenntnisse und/ oder erste Erfahrung im Bereich Personal sind von Vorteil
• eine gute IT-Affinität und die Bereitschaft sich in neue Programme selbstständig einzuarbeiten
• sichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• gute Belastbarkeit und sehr guten Umgang mit Stress
• hohe Flexibilität bzgl. der Einsatzfähigkeit

Es warten auf Sie:

• eine sehr vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, harmonischen Team
• ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• ein Arbeitgeberzuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 15%
• Interne Fortbildungsmöglichen über die socialacademy.de
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Wir freuen uns auf Inspiration und neue Impulse und nehmen unsere Mitarbeiter: innen wie sie sind:
Diversität ist unsere Stärke – Individualität herzlich willkommen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen.

Ihre vollständigen Unterlagen zur Bewerbung, mit der Angabe der Stellenkennung: „2026-128-SBB", und Ihrer Verfügbarkeit senden Sie bitte an [email protected]

E-Mail: bewerbung(at)sbb-gruppe.de

Informationen zum Datenschutz für Bewerber:innen bei der Stiftung Berufliche Bildung