Sekretär:in (Junior) (all genders) - Andrologie

Das macht die Position aus

In der Andrologie werden überwiegend Männer mit Kinderwunsch sowie Erektiler Dysfunktion behandelt, außerdem gehört die Kryo-Spermienbank zur Andrologie. Es handelt sich um eine Ambulanz mit Einbestellung, die Arbeitszeiten und –belastungen sind meist planbar. Notfälle können bei Tumorpatienten auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten vorkommen, Arbeitsbeginn ist Mo, Di, Mi, Fr jeweils um 7:00 Uhr und Do um 11:00 Uhr.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Patient:innenbetreuung als Unterstützung der Kollegin:

• Mitwirkung bei der Koordination der Abteilungsbelange
• Schrift- und Mailverkehr in deutscher und englischer Sprache (Arztbriefe, Op-Berichte, Veröffentlichungen etc.), Postein- und -ausgang, Ablage, Archivverwaltung
• Telefonische und elektronische Koordination der Patient:innentermine in deutscher und englischer Sprache
• Aufnahme und Pflege der Patient:innendaten in SAP
• Beschaffungsangelegenheiten
• EDV-Angelegenheiten wie Literaturrecherchen, Datenpflege und –auswertung, Bildbearbeitung
• Administrative Betreuung der Kryobank und Anlage und Verwaltung der Verträge
• Verwaltung der Privatliquidation der Abteilung, Rechnungserstellung und –überwachung
• Vertretung der Kolleg:in bei Abwesenheit (Urlaub und Krankheit)

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erforderliche Fachkenntnisse: Erfahrung im Gesundheits- und Abrechnungswesen, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office
• Der Umgang mit den häufig unsicheren Kinderwunsch-Patient:innen erfordert viel Einfühlungsvermögen und Verständnis. Ein freundliches Naturell und selbstsicheres Auftreten sind dabei hilfreich. Auch sollte keine Scheu vor dem Umgang mit intimen Belangen und sexuellen Themen der Patienten bestehen. Da ein Teil unserer Patient:innen nicht deutschsprachig ist, sind Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache neben dem Englischen von Vorteil.
• Der gesamte Bereich der Kryokonservierung von Keimzellen unterliegt dem Transplantationsgesetz. Ein sehr sorgfältiger, systematischer Umgang mit den anfallenden Daten von Patient:innen ist zur Vermeidung von Verwechslungen notwendig

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände