Founders Associate (m/w/d)

Wir sind eine Performance Marketing Agentur, die auf Social Advertising für E-Commerce Unternehmen spezialisiert ist. Unser 21-köpfiges Team aus Digital Natives unterstützt seine Kunden aus dem DACH-Raum mit kreativen Werbekampagnen auf Facebook, Instagram und TikTok. Wir vereinen Media Buying mit performance- optimierten und innovativen Creatives, die die Zielgruppen unserer Kunden überzeugen.

Wenn du dich für Social Ads und starke Creatives begeisterst, bist du bei uns richtig.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n Founders Associate in Vollzeit.

Aufgaben

• Du entlastest den Gründer im Tagesgeschäft : Planung, Priorisierung, Organisation und strukturierte Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Entscheidungen.
• Reise- & Terminorganisation : Zug- und Flugbuchungen, Kalendermanagement, Hotelkoordination, Eventplanung.
• Office- und Verwaltungsaufgaben : Unterstützung bei der Belegbuchhaltung, Dokumentenmanagement, Einholen und Pflegen von Unterlagen, Abstimmung mit Steuerberater und Buchhaltung.
• HR-Support : Unterstützung im Recruiting-Prozess, Terminierung von Gesprächen, Kommunikation mit Bewerbern, Vorbereitung von Onboardings und Pflege von Mitarbeiterdaten.
• Kommunikation & Koordination : Schnittstelle zwischen Gründer, Team, externen Partnern und Dienstleistern.
• Operational Support : Organisation von Team-Events, Vorbereitung interner Prozesse, Pflege von Tools und Systemen, kleine Projekte zur Entlastung des Managements.
• Du erkennst eigenständig, wo Aufgaben liegen , priorisierst sie und sorgst dafür, dass der Gründer den Kopf frei hat.

Qualifikation

• Du bist extrem organisiert, zuverlässig und arbeitest strukturiert – auch wenn es mal schnell gehen muss.
• Du liebst To-Do-Listen, Ordnung und klare Abläufe.
• Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und trittst professionell nach innen und außen auf.
• Du denkst vorausschauend und erkennst, was als Nächstes getan werden muss.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, digitalen Tools und modernen Arbeitsumgebungen.
• Erste Erfahrungen als Assistenz, Office Manager:in, HR-Assistenz oder in ähnlichen Rollen sind ein Plus – aber kein Muss.
• Du hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern und ein wachsendes Unternehmen aktiv zu unterstützen.

Benefits

• Ein junges Team, bestehend aus Digital Natives, das Bock hat, die Branche aufzumischen und dem die Ergebnisse der Kunden am Herzen liegen
• Enge Zusammenarbeit der einzelnen Teammitglieder, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt
• Flache Hierarchien und lockere Arbeitsatmosphäre
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum für deine Kreativität
• Spannende, vielseitige Kundenprojekte aus den verschiedensten E-Commerce Bereichen
• Deine Bedürfnisse im Mittelpunkt: 100% remote work mit flexiblen Arbeitszeiten - so, wie es dir passt
• Qualitrain Mitgliedschaft
• Kein Kickertisch, aber echte Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🚀