Werkstudent:in HR und Office Management (m/w/d)

Werkstudent:in HR und Office Management (m/w/d) Werkstudent:in HR und Office Management (m/w/d) l 16-20h l Hamburg l ab sofort Gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Psychotherapie Die durchschnittliche Wartezeit auf einen Therapieplatz für Menschen mit psychischen Erkrankungen in Deutschland beträgt 5-6 Monate und nur ein Bruchteil der Betroffenen erhält überhaupt Zugang zu einer wirksamen Behandlung. Wir bei Sympatient wollen dem entgegenwirken und durch innovative, digitale Therapieangebote die Versorgungssituation in Deutschland verbessern. Über die Beavivo-Plattform vermitteln wir Therapeut:innen an psychisch erkrankte Menschen und mit Invirto werden neue digitale Versorgungskonzepte in Form von Apps entwickelt. Mit beiden Ansätzen verfolgen wir ein Ziel: Patient:innen schnellen Zugang zu erstklassiger Versorgung anzubieten. Unser Team besteht aus optimistischen Macher:innen die aus den verschiedensten Bereichen kommen (Psychotherapie, Design, Wirtschaft, IT…). Wir brennen für das, was wir tun, und uns verbindet die Vision, die Welt der Betroffenen von psychischen Erkrankungen zum Besseren zu verändern. Deine Mission Wir suchen dich, um unser Büro zu organisieren, in administrativen HR-Themen den Überblick zu behalten und mit Einblicken in spannende People-Themen dafür zu sorgen, dass sich alle bei uns wohlfühlen und ihr Bestes geben können.

• Du bist verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Snacks und sorgst dafür, dass alles stets ausreichend vorhanden ist
• Du unterstützt bei der Ein- und Ausgangspost und verantwortest die Dokumentenablage im Büro
• Du setzt proaktiv eigene Ideen zur Optimierung der Büroabläufe sowie zur Verbesserung der Wohlfühlatmosphäre um
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung unserer Onboardings und stellst somit sicher, dass neue Kolleg:innen einen tollen Start haben (z.B. Accounts anlegen, Welcome Packages / Hardware versenden, Termine einstellen)
• Du unterstützt unser Employer Branding (z.B. Merchandise / Geschenke / Events organisieren) und bei unseren Bewerbungsprozessen (z.B. Pre-Screening von Bewerbungen, Stellenportalen pflegen, Termine vereinbaren oder Assessmentdokumente erstellen)
• Du übernimmst weitere administrative HR-Tätigkeiten (z.B. Offboardings begleiten, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen etc.)
• Du bekommst einen umfassenden Einblick in weitere HR-Aufgaben und kannst gemeinsam mit dem Team an Projekten mitarbeiten

❤️ Was wir dir bieten

• Mission: Einen Job mit Sinn an der Schnittstelle zwischen Psychologie und Digitalisierung, mit dem du die Versorgung von Patient:innen verbesserst
• Kultur & Teamwork: Regelmäßige Teamevents, Offsites und ein motiviertes Team mit einer tollen Unternehmenskultur, die in unserer letzten Employee Survey vom Team mit 8,8/10 bewertet wurde
• Attraktives Gehalt: Bei uns verdienst du 15€/h im Bachelor und 16€/h, wenn du im Master bist
• Urlaub: Wir bieten dir 30 Urlaubstage auf Basis einer 40-Stunden-Woche - dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen
• Eigenverantwortung: Verantwortung und spannende Aufgaben ab dem ersten Tag und viel Freiraum für eigene Konzepte und Prozesse
• Agiles Umfeld: Wir nutzen agile Projektmanagement-Methoden und Tools, um klare Ziele zu setzen, unseren Fortschritt transparent zu machen und unsere Performance zu messen.
• Flexibles & hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
• Learning & Development: Wir fördern dich und deine Karriere mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 250€
• Office: Unser schönes Büro im Zentrum Hamburgs lädt zu Mittagspausen an der Alster ein und ist ausgestattet mit Bio-Obst, Kaffee und verschiedenen Drinks und Snacks. Dein Arbeitsumfeld ist flexibel – zieh an, worin du dich am wohlsten fühlst

Was wir suchen

• Du studierst (Wirtschafts-)Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder etwas Vergleichbares und bist noch mindestens ein Jahr eingeschriebene:r Student:in
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine Hands-on-Mentalität aus
• Du arbeitest gerne selbstständig und hast einen Blick für gut funktionierende Abläufe
• Du besitzt gute kommunikative Fähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du wohnst in oder um Hamburg und hast Lust, min. 2x pro Woche ins Büro zu kommen
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf Englisch
• Nice to have: Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion sammeln können (z.B. im Office- oder Büromanagement, Empfangstätigkeit, Hotellerie, Administration / Sachbearbeitung, HR Bereich o.ä.)

Wir erwarten nicht, dass du all diese Voraussetzungen bereits perfekt beherrschst. Wir sind ein Startup und im ständigen Lernprozess. Überzeuge uns also auch gerne von anderen Talenten und komplementären Fähigkeiten. Klingt das spannend? Bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben zu deiner Motivation (max. 1 Seite) direkt über unser Bewerbungsformular und wir melden uns innerhalb von einer Woche bei dir. Falls du Fragen hast, schreib uns gerne an [email protected]. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Wir legen Wert auf Vielfalt und streben einen integrativen Arbeitsplatz an, der Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen heißt. Wir dulden keine Diskriminierung von Mitarbeiter:innen oder Bewerber:innen aufgrund von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Gender, körperlicher Beeinträchtigung, Behinderung oder Alter und gehen aktiv dagegen vor.