Teamassistenz Immobilienmaklerbüro, Vollzeit (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) .

HIT Hamburger Immobilien Team GmbH Chartered Surveyors ist ein inhabergeführtes, unabhängiges Makler-, Immobilienberatungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen der Hamburger Innenstadt direkt beim Gänsemarkt.

Unsere Kernkompetenz liegt in der gewerblichen Immobilienberatung in Hamburg . Seit 15 Jahren bieten wir als spezialisierte Maklerboutique eine ganzheitliche 360°-Beratung in den Bereichen Bürovermietung, Investment und Research.

Zu unseren langjährigen Auftraggebern zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen sowie private und institutionelle Grundeigentümer. Wir stehen für hohe fachliche Expertise, erstklassige Qualität und eine ausgezeichnete Marktkenntnis.

Unser Team besteht aus engagierten Immobilienspezialisten, die mit Leidenschaft, unternehmerischem Denken und Freude am gemeinsamen Erfolg arbeiten. Hoch motiviert, dynamisch und unabhängig – mit kurzen Entscheidungswegen und klarer Ergebnisorientierung.

Aufgaben

• Regelmäßige eigenverantwortliche Exposébearbeitung
• Pflege und Bearbeitung von Onlineanzeigen
• Datenpflege in der HIT-Datenbank auf Objekt- und Kundenebene
• Allgemeiner Telefondienst
• Stilsichere Korrespondenz mit unseren Auftraggebern
• Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
• Allgemeine Recherchearbeiten
• Kundenbewirtung
• Administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse (für die professionelle schriftliche und mündliche Kundenkommunikation erforderlich) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (zusätzliche Erfahrungen mit gängigen Grafikprogrammen wie Adobe Indesign, Photoshop sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Kunden- und lösungsorientiertes Handeln
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden
• Freude am Kundenkontakt, auch telefonisch

(Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.)

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Modernste Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse
• Wertschänzendes und angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Unternehmenskultur und klaren Strukturen
• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung sowie Leistungsbezogene Bonus- oder Sonderzahlungen auf freiwilliger Basis
• Freiwillige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Qualifikation
• Freiwillige Fitness- und Gesundheitsangebote im Rahmen unseres Benefits-Programms

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.