Office Management (m/w/d)

• Langfristige Perspektive 🎈
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen

Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien, das seit über zwei Jahrzehnten mit innovativen Projekten zur nachhaltigen Energiezukunft beiträgt. Mit mehreren hundert Mitarbeitenden weltweit deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette seines Sektors ab - von der Projektentwicklung über Engineering, Beschaffung und Bau bis hin zum langfristigen Betrieb und Management seiner Anlagen.

• Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Mitarbeitende, Dienstleister und Lieferanten sowie Sicherstellung einer einladenden und professionellen Büroatmosphäre
• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags, einschließlich Postbearbeitung, Raum- und Meetingkoordination
• Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien unter Berücksichtigung von Kosten und Verfügbarkeit
• Organisation interner Veranstaltungen und Verantwortung für alle administrativen Belange des Hamburger Standorts
• Koordination der Reiseorganisation für Mitarbeitende, einschließlich Buchungen, Abrechnungen und Einhaltung interner Richtlinien
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Büro- und Sozialbereichen in Abstimmung mit Gebäudemanagement und externen Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit Teams an weiteren Unternehmensstandorten zur Gewährleistung einheitlicher Abläufe und Standards
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist
VERGÜTUNGSPAKET:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden und zukunftsorientierten Umfeld
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg:innen
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Entwicklungsperspektiven