Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Hamburg

Sie möchten Ihre Talente in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten, mittelständischen Unternehmen einbringen und Verantwortung für abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Die TECFELD GmbH zählt zu den führenden Spezialgroßhändlern für Heizungs- und Tanktechnik in Deutschland. Als familiengeführtes Unternehmen sind wir seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner des Fachhandwerks – mit einer klaren Ausrichtung auf Beständigkeit, Innovation und enge Kundenbeziehungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Hamburg

• Assistenz & Administration: Sie unterstützen die Geschäftsführung durch verschiedene administrative Tätigkeiten.
• Organisation & Koordination: Sie übernehmen die eigenständige Planung und Erstellung von Terminen, Konferenzen, Präsentationen sowie den Schriftverkehr und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf mit unseren Kunden und Partnern.
• Datenpflege: Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in Datenbanken und CRM-Systemen.
• Reporting: Sie erstellen aussagekräftige Statistiken und Analyseberichte für die Geschäftsführung.
• Personalmanagement: Sie veröffentlichen Stellenanzeigen, verwalten Bewerbungen, prüfen eingegangene Unterlagen und koordinieren Vorstellungstermine.
• Fuhrparkmanagement: Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung von Fahrzeugen, einschließlich Zulassungen, Terminabstimmungen und administrativer Aufgaben rund um den Fuhrpark.
• Sicherheitsmanagement: Sie dokumentieren und koordinieren Unterweisungen in Arbeitsschutz und Sicherheitsmaßnahmen, wie beispielsweise Erst- und Brandschutzhelferschulungen, Datenschutzrichtlinien oder die Qualifikationen von Sicherheitsbeauftragten.
• Gebäude- & Wartungsüberwachung : Sie koordinieren und überwachen Wartungstermine sowie die Kontrolle von Gebäude- und Betriebsausstattungen, Maschinen und Arbeitsmitteln.

Wir unterstützen Sie mit einer gezielten Einarbeitung, damit Sie sich in alle Aufgaben gut einfinden.

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Offen gegenüber neuen Programmen und technischen Lösungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Flachen Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsangebote, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern
• Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung (Zahnzusatzversicherung), eine am Umsatz orientierte Prämie

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