Coordinator Export Shipping (w/m/d)

DEINE AUFGABEN

• Du stellst sicher, dass Exportsendungen fristgerecht verladen werden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bis zur Verschiffung.
• Exportbuchungen überwachst und aktualisierst du fortlaufend, damit Termine, Kapazitäten und Cut-off-Zeiten eingehalten werden.
• Gefahrgut- und Spezialsendungen prüfst du sorgfältig und stellst die Vollständigkeit aller relevanten Unterlagen sicher.
• Bei verspäteten Anlieferungen, Umbuchungen oder anderen operativen Herausforderungen entwickelst du schnelle und praktikable Lösungen.
• Du koordinierst Sonderfälle mit internen und externen Ansprechpartnern und hältst alle Beteiligten über den aktuellen Status informiert.
• Verladedaten bereitest du vollständig auf und übergibst diese an die operativen Bereiche zur weiteren Bearbeitung.
• Abweichungen analysierst du systematisch und unterstützt bei der Verbesserung bestehender Abläufe und Prozesse.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Seefracht Export, Customer Service oder Exportabwicklung hilft dir, dich schnell in die Aufgaben einzuarbeiten.
• Deutsch und Englisch beherrschst du sicher für die tägliche Kommunikation mit Kunden und internationalen Partnern.
• Mit MS Office arbeitest du routiniert; Erfahrungen mit Transport- oder Logistiksystemen sind von Vorteil.
• Du kommunizierst verbindlich, lösungsorientiert und behältst auch bei hohem Sendungsaufkommen den Überblick.
• Eine strukturierte Arbeitsweise unterstützt dich dabei, Prioritäten richtig zu setzen und Fristen zuverlässig einzuhalten.
• Teamarbeit macht dir Freude und du arbeitest gerne an den Schnittstellen verschiedener Fachbereiche.

DEINE BENEFITS

• Ein spannender Projekteinsatz in einem international geprägten Logistikumfeld.
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf globale Transportabläufe.
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit enger Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche.
• Wertvolle Einblicke in die Abläufe eines weltweit agierenden Schifffahrts- und Logistikunternehmens.
• Moderne Arbeitsprozesse und internationale Kommunikationswege.
• Die Möglichkeit, dein Fachwissen im Bereich Export und Seefracht gezielt auszubauen.