Werkstudent Operations (m/w/d)

Deine Rolle

Als Werkstudent:in im Team Operations bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Abläufen, externen Partnern und Creators. Du unterstützt das operative Tagesgeschäft und die Koordination und Umsetzung unseres Creator-Adventskalender-Geschäfts.

Operatives Tagesgeschäft

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung operativer Prozesse

• Koordination mit Logistik-, Fulfillment- und Produktionspartnern

• Pflege und Auswertung von operativen Kennzahlen (z. B. Lieferstatus, Timings, Mengen)

• Erstellung und Pflege von Übersichten, Checklisten und Projektplänen

• Unterstützung bei Sonderprojekten und Prozessverbesserungen im Operations-Team

Adventskalender-Geschäft mit Creators

• Eigenständige operative Betreuung unserer Creator-Adventskalender von Planung bis Auslieferung

• Koordination mit Lieferanten und internen Teams

• Zeit- und Meilensteinmanagement (Content-Deadlines, Produktfreigaben, Liefertermine)

• Prüfung und Sicherstellung korrekter Artikelstammdaten & Produktangaben

• Operative Qualitätssicherung (Mengen, Varianten, Verpackung, Versand)

• Unterstützung bei der Nachbereitung (Feedback, Auswertungen, Learnings)

Kommunikation & Organisation

• Strukturierte Dokumentation von Prozessen und Abläufen

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Produktentwicklung und Supply Chain

Was du dabei lernst

• Aufbau und Skalierung von Creator-getriebenen Produktgeschäften

• Operative Umsetzung von saisonalen Hochvolumen-Projekten

• Arbeiten in einem schnell wachsenden Food- & Creator-Startup

• Verantwortung für eigene Teilprojekte mit echtem Business-Impact

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. BWL, Wirtschaft, Logistik o. Ä.)
• Du hast Lust auf operative Themen und ein dynamisches Startup-Umfeld
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verfügst über analytische Fähigkeiten
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie über fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Du bist motiviert, serviceorientiert und teamfähig
• Idealerweise verfügst du bereits über einen sicheren Umgang mit Excel und/oder Google Sheets

Benefits

• Dich erwartet ein starker Teamzusammenhalt, stetige Möglichkeiten, dich professionell weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Wir bieten ein repräsentatives Office mit gefüllten Kühlschränken, Obst und Snacks
• Flexibles Arbeiten: Der perfekte Mix aus gemeinsamen Bürozeiten und Homeoffice
• Sehr kurze Entscheidungswege mit flacher Hierarchie sind für uns selbstverständlich
• Regelmäßige Teamevents, Treffen mit großen Content Creatorn u. v. m. erwarten dich – langweilig wird es also nicht bei uns ☺

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Dein Team FOODVIBEZ

Über uns

FOODVIBEZ entwickelt innovative Food Produkte und Nahrungsergänzungsmittel in stark wachsenden Kategorien wie Hydration, Female Wellbeing, Dog Health oder Longevity. Dabei kombiniert FOODVIBEZ Produktinnovation mit Creator Power und einem effizienten Operating Model.

Unser Ziel: Gesunde und skalierbare Food Brands zu schaffen, die Millionen Menschen begeistern und sich somit dauerhaft am Markt etablieren.

Bereits im zweiten Geschäftsjahr haben wir über unsere ersten drei Marken Juizy Wow, Baetter und Liebs mehr als 4 Mio. Produkte verkauft, zählen über 100.000 aktive Online-Shop-Kunden und sind in 4.000 Stores in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertreten.

Hinter FOODVIBEZ steht ein erfahrenes Gründer- & Management-Team, das von namhaften Investoren und Beiratsmitgliedern aus der Food Industrie unterstützt wird.

Wenn du Lust hast, das Leben von Millionen Menschen mit besseren Food Konzepten positiv zu prägen, Verantwortung zu übernehmen und in einem Umfeld zu arbeiten, das Geschwindigkeit, Exzellenz und Vision lebt – dann bist du bei uns richtig.