Assistent*in für die Geschäftsführung sowie den Vorstand (m/w/d)

Der Psychotherapeutenkammer Hamburg gehören als Heilberufekammer und Körperschaft des öffentlichen Rechts zurzeit rund 3.100 approbierte Psychotherapeut*innen an. Die Psychotherapeutenkammer Hamburg ist deren demokratische, auf Selbstverwaltung beruhende Interessenvertretung.

Wir suchen zum 01.09.2025 oder später als Verstärkung in unserer Geschäftsstelle in der Alstercity eine*n

Assistent*in für die Geschäftsführung sowie den Vorstand (m/w/d)

(Vollzeit, unbefristet)

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes im operativen Bereich
• Vorbereitung, Koordination, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Gremiensitzungen
• Kommunikation mit internen Gremien, Behörden und externen Partner*innen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Geschäftsstelle
• Koordination und Beteiligung an Projekten
• Aufbereitung und Bewertung von Informationen als Entscheidungsgrundlage inkl. der Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails, Erledigung von Schriftverkehr und Erteilung von Auskünften an Mitglieder und Interessent*innen
• Beratung der Kammermitglieder zu allgemeinen Fragen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
• Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche bzw. Position
• Gutes Organisationsvermögen und systematischer lösungsorientierter Arbeitsstil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Hands-on Mentalität

• Eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Die Möglichkeit nach der Einarbeitung tageweise mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• WellPass

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