Teamassistenz (m/w/d)
Das bieten wir
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Hamburgs
- ein internationales Arbeitsumfeld mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work-Optionen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- du organisierst und koordinierst das Sekretariat für ein Partner‑ und Associate‑Team eigenverantwortlich
- juristische Dokumente, Schriftsätze und Verträge in deutscher und englischer Sprache erstellst, formatierst und korrigierst du mit hoher Sorgfalt
- Termine und Reisen planst du zuverlässig, übernimmst die Abrechnung und kümmerst dich um die Organisation von Meetings und Mandantenterminen
- bei der Pflege von Mandantenkontakten, elektronischen Akten und Datenbanken unterstützt du das Team strukturiert
- außerdem arbeitest du eng mit anderen Assistenzen, dem Business‑Services‑Team sowie internationalen Offices zusammen
Anforderungen
- du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Kanzleiumfeld, idealerweise in einer internationalen Organisation, bringst du bereits mit
- in Deutsch und Englisch kommunizierst du sehr sicher in Wort und Schrift
- mit MS Office – insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook – gehst du routiniert um
- dein Organisationstalent, dein Teamgeist sowie dein souveränes und serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
Jetzt bewerben
Empfohlene Jobs
Aushilfe (m/w/d) in Voll-/Teilzeit im adidas Concept Store Hamburg (m/f/d)
Für unseren adidas Concept Store in Hamburg suchen wir aktuell eine(n): Aushilfe (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Zur Unterstützung für einen der folgenden Bereiche: Allgemeine…
IT-Consultant (m/w/d)
Als IT-Consultant (m/w/d) berätst du Kunden bei agilen Transformations- und E-Commerce-Projekten mit Fokus auf Skalierungsframeworks wie SAFe oder LeSS. Du begeisterst Teams, entwickelst optimale Lö…
Rezeptionsmitarbeiter*in (m/w/d)
Wir suchen Empfangsmitarbeiter ( m/w/d) an der Rezeption in Vollzeit / Teilzeit/Minijob/ zur sofortigen Einstellung für unser Ibis Budget Hotel Hamburg Altona. Flache Hierarchien und eine Kultur d…
ServiceNow Implementation Specialist (w, m, d)
Das kannst Du bei uns tun Du fühlst Dich im Maschinenraum von ServiceNow zu Hause Die Konfiguration und das Customizing von ServiceNow Modulen gehören zu Deiner DNA Du analysierst und konzip…
TECHNISCHEN VERTRIEBSMITARBEITER IM KEY ACCOUNT MANAGEMENT (M/W/D) FÜR DEN RAUM NORD-DEUTSCHLAND
Die SCHOMBURG Unternehmensgruppe ist nationaler und internationaler Marktpartner in Entwicklung, Produktion und Vertrieb hochwertiger System- Baustoffe. SCHOMBURG versorgt den Markt mit Systemlö…
Heilerziehungspfleger *in, Erzieher *in (m/w/d) in der Eingliederungshilfe, Lurup
alsterdorf assistenz west – das sind rund 1000 Mitarbeiter *innen an 73 Standorten. Gemeinsam stehen wir für Empowerment und Inklusion von Menschen mit Behinderung sowie Kindern und Jugendlichen in H…
Reachstackerfahrer (m/w/d)
Unser Angebot: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit - Übertarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Das Deutschlandticket mit einer Kostenbeteiligung von 50% d…
Bewerbende mit Behinderungen erwünscht 👨🦽👨🦯🦻 IT System Architect (d/f/m)
Job Description: At Airbus, we’re making aviation smarter and safer through digital innovation. Our Information Management (IM) team is at the center of this shift, driving the sustainable IT s…
Geräteführer*in für Stapler / Bagger / Radlader in Recyclinganlage (w/m/d)
Starke Maschinen für starke Hände Wir suchen in unserer Recyclinganlage für Papierabfälle im Rahmen der Altersnachfolge Ihre Unterstützung! Müll gibt's immer - so wie diesen Job. Wer erste Erfahru…
SACHBEARBEITER*IN OPERATIONS (m/w/d)
&##127970; WIR SUCHEN DICH ALS SACHBEARBEITER*IN OPERATIONS (m/w/d) &##127970; Du liebst es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren? Du arbeitest gerne strukturiert, zuverlässig und hast ein Händch…