Referent:in Querschnitt kaufmännisches Projektmanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Querschnitt kaufmännisches Projektmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Management Team für einen reibungslosen, effizienten und wirtschaftlichen Geschäftsablauf
• Die Steuerung und Koordination von Terminen sowie die prioritätsgerechte Aufgabenbearbeitung übernimmst du eigenverantwortlich
• Du engagierst dich proaktiv bei operativen und konzeptionellen Aufgaben und verantwortest eigenständig Projekte sowie Sonderaufgaben
• Die Erstellung entscheidungsrelevanter Reports, Analysen und Managementvorlagen gehört zu deinem Aufgabenbereich
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Tagungen führst du selbstständig durch und übernimmst Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partner:innen und Kund:innen
• Das Reise- und Terminmanagement inklusive Planung und Nachbereitung verantwortest du umfassend
• Du verantwortest Projektdokumentation sowie Datenpflege und Berichtswesen, steuerst Kommunikation und Schriftverkehr, sicherst die regelkonforme Ablage und entwickelst entsprechende digitale Arbeitsmethoden weiter

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Wirtschaftswissenschaftler:in, Betriebwirtschaftler:in, Wirtschaftsingenieur:in oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Nähe zum Management zeichnet dich aus
• Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
• Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch, Diskretion und diplomatisches Geschick prägen dein Auftreten
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bringst einen hohen Qualitätsanspruch mit
• Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten und Flexibilität zeichnen dich aus
• Wirtschaftliches Denken, zielorientierte Einarbeitung in neue Themen, Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille zeichnen dich aus
• Hohes Engagement, Flexibilität sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gehören ebenso zu deinem Profil

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.