Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• unsere Bauleiter:innen und Bauprojekte begleitest du administrativ und organisatorisch
• von der Auftragsvergabe bis zur Abnahme stehst du der Projektabwicklung zur Seite
• die Projektdokumentation, zum Beispiel Bauakten, Protokolle, Pläne und Bautagebücher, erstellst du, führst sie fort und archivierst sie
• Baubesprechungen bereitest du vor, wertest sie nach und verfasst die Protokolle
• Termine verfolgst du und hältst die Terminpläne aktuell
• bei Ausschreibung, Angebotsvergleich, Vergabe und Bestellwesen arbeitest du dem Projektteam zu
• Rechnungen kontrollierst du, verwaltest Nachträge und wirkst bei der Abrechnung mit
• mit Bauherren, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden führst du die Korrespondenz
• Reisen, Termine, Baustellenausstattung und Material organisierst du
• Projektdaten pflegst du in der Projektmanagement- bzw. ERP-Software
• interne und externe Ansprechpartner betreust du telefonisch und persönlich mit hohem Servicebewusstsein

Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen
• Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit
• mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt
• Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus
• ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus
• strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken

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