Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d)
Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d)
Hamburg | Vollzeit | Befristet auf 2 Jahre
Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Bürostandort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Office-Bereich.
Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgen dafür, dass sich Mandanten, Gäste und Kollegen jederzeit bestens betreut fühlen.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Parkplätzen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Rechnungskontrolle
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kurieren und Lieferanten
- Unterstützung im Bereich Office Management und Facility Management
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Qualifikation
Ihr Profil
- Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie oder einer vergleichbaren Servicefunktion von Vorteil
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und sehr gute Umgangsformen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
Das Angebot
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Hamburger Lage
- Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Home Office Möglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket
- Zuschüsse zu Fahrtkosten, Verpflegung und Fitnessangeboten
- Umfangreiche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
- Kostenfreie Getränke, Obst sowie regelmäßige Team-Events
- Mitarbeit in einem internationalen und wertschätzenden Umfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse?
Ich betreue diese Position exklusiv als Personalberaterin. Bewerbungen und Fragen gerne direkt per Nachricht oder per E-Mail mit aktuellem Lebenslauf.
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