Rezeptionskraft (m/w/d)

Physio and Friends ist eine moderne Physiotherapiepraxis mit Herz, Humor und einem starken Teamgedanken. Bei uns stehen nicht nur unsere Patient im Mittelpunkt, sondern auch ein freundliches Miteinander im Team.
Damit an der Rezeption alles rundläuft — Termine, Telefonate, Organisation und manchmal auch das kleine Praxis-Chaos — suchen wir eine zuverlässige, offene und gut gelaunte Unterstützung.

• Du koordinierst Termine effizient und behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, jemand vor Dir steht und der Kalender kurz „Nein“ sagt.

• Du nimmst Telefonate freundlich und sicher entgegen und bist für unsere Patient oft die erste Stimme von Physio and Friends .

• Mit Deiner freundlichen Art empfängst und betreust Du unsere Patient und kümmerst Dich um klassische Rezeptionstätigkeiten.

• Du erstellst Rechnungen und führst den dazugehörigen Schriftverkehr sorgfältig und zuverlässig.

• Du unterstützt — je nach Erfahrung — bei der Abrechnung.

• Du hilfst dabei, unsere Qualitätsstandards einzuhalten, damit unsere Praxisorganisation genauso gut läuft wie unsere Behandlungen.

• Du unterstützt das Team im Praxisalltag: Pakete annehmen, Dinge organisieren, mitdenken und dort helfen, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.

• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Rezeptionsbereich, in einer (Physiotherapie-)Praxis oder im Kundenkontakt gesammelt.

• Erfahrung im Abrechnungsbereich, besonders in der Physiotherapie, wäre toll — ist aber kein Muss.

• Auch als motivierte Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen, wenn Du eine schnelle Auffassungsgabe und Lust hast, Neues zu lernen.

• Du organisierst gerne, koordinierst Termine mit Talent und bleibst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig freundlich und strukturiert.

• Du trittst sicher am Telefon auf und hast Freude am Kontakt mit Menschen.

• Du bist zuverlässig, kommunikativ und bringst ein freundliches Auftreten mit.

• Du hast kein Problem damit, im Praxisalltag mit anzupacken, wenn gerade irgendwo eine helfende Hand gebraucht wird.

• Vollzeit oder Teilzeit ist möglich — wir schauen gemeinsam, was passt.