Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
- nach Einarbeitung Home Office möglich
- gute Verkehrsanbindung
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der Auftrags- und Bestellabwicklung sowie die Übernahme der Auftragsdaten in unser Warenwirtschaftssystem
- Du unterstützt die Vertriebsabteilung in allen operativen Angelegenheiten
- in Deiner Rolle stimmst Du die Liefertermine ab, steuerst und überwachst die Lieferzeiten
- zudem erstellst Du die Ausgangsrechnungen an die Kund:innen und kontrollierst die entsprechenden Lieferanten- und Kundenrechnungen
- des Weiteren trägst Du die Verantwortung für die Pflege und Kontrolle der Stammdaten in dem Warenwirtschaftssystem
- die Steuerung und Bearbeitung der Abwicklung und Reklamation rundet Dein Aufgabenprofil ab
Was wir uns von Dir wünschen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition. z. B. als Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Betreuung nationaler und internationaler Kund:innen
- zudem überzeugst Du mit Deinen fundierten Kenntnissen im Außenhandel sowie im Zollwesen
- mit Deinen guten Englischkenntnissen kannst Du punkten
- idealerweise sprichst Du weitere Sprachen
- Serviceorientierung sowie Gutherzigkeit im Kundenkontakt, auch bei Kundenbeschwerden und hohem Arbeitsaufkommen sind für Dich selbstverständlich
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