Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Kundendienst

Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit rund 220 Mitarbeitenden das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Großraum Norddeutschland tätig.

Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitenden haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen.

Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Niederlassung in Hamburg!

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Kundendienst

Ihre neue Herausforderung

• Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Leitungskräfte bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen von E-Mail-Korrespondenz und Annahme von Lieferungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten (digital und analog)
• Terminierung, Rechnungslegung und Nachverfolgung von Aufträgen und Wartungsleistungen im Bereich Kundendienst und Kleinanlagen
• Überwachung der Termine und Fristen für die Kundendienstleitung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen

Was Sie dafür mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sorgfältiger und strukturierter Blick für ein gepflegtes Arbeitsumfeld
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen
• Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion

Was Sie erwarten dürfen

• Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive sowie einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
• Eine gute Einarbeitung ermöglicht Ihnen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bei uns erhalten Sie einen übertariflichen Stundenlohn sowie 30 Urlaubstage. In Abhängigkeit der eigenen Leistung und des Unternehmenserfolges zahlen wir zudem jährliche Sonderzahlungen
• Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich, um die individuelle Entwicklung bestmöglich zu unterstützen
• Durch die betriebliche Altersvorsorge können Sie sich zusätzlich für später absichern
• Bei Interesse kann an Teamevents wie z.B. dem Drachenbootrennen, gemeinsamen Bowlingabenden oder unserem vorweihnachtlichen Tannenbaumschlagen teilgenommen werden

Arbeitsbeginnab sofort
Befristungunbefristet

Kontakt

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Telefon 03886 3880-0

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail:
[email protected]

oder per Post:
HSE-Haustechnik GmbH
Personalabteilung
Schweriner Straße 78
19205 Gadebusch