Assistenz (m/w/d) Personal-Grundsatzfragen befristet für 18 Monate in Teilzeit

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und Service-Orientierung ist für dich keine Floskel, sondern eine Lebenseinstellung? Dann suchen wir genau dich! Im Personalbereich der SIGNAL IDUNA erledigen wir mannigfaltige Aufgaben. Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du die Referent:innen der Abteilung „Personal-Grundsatzfragen“ bei deren umfangreichen Aufgaben tatkräftig und sorgst damit für eine Optimierung der Teamleistungen.

Es handelt sich bei der Stelle um eine auf 18 Monate befristete Elternzeitvertretung .

Dein Aufgabengebiet

• Aktive Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements
• Organisation, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung im Projektmanagement
• Durchführung von Recherchen, Archivierungen u.a.
• Erstellung von Präsentationen
• eigenständige Übernahme von Korrespondenz und Reisemanagement sowie die Prüfung von Abrechnungen u.a.
• zentrales Aufgabenmanagement, gern auch mit Unterstützung durch KI
• weitere inhaltliche Schwerpunkte je nach Profil in Absprache möglich und gerne gesehen

Bei uns

• profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an durchschnittlich 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten
• wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss gefördert
• kannst du dich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen
• kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
• findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen

Du

• hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen (oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich) und hast ggf. eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder ein entsprechendes Studium
• verfügst optimalerweise über Erfahrung aus Tätigkeiten in einer Personalabteilung
• verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Analysefähigkeiten
• bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst Herausforderungen strukturiert und zielorientiert an

Sonstiges
Der gewöhnliche Einsatzort ist in Hamburg. Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über den "Jetzt bewerben"-Button in unser Bewerbermanagentsystem hoch. Nutze dazu gerne das Anschreiben-Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ kannst du auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen. Bitte mache in deiner Bewerbung zusätzlich Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartnerin

Vanessa Salje

Hinweis für Personalvermittler

Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittlerzugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profiledurch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.