Werkstudent Invoice Operations (m/w/d)

Die Koordination der EDEKA-Strategie erfolgt in der EDEKA-Zentrale. Sie steuert das nationale Warengeschäft und setzt Impulse zur Realisierung verbundübergreifender Ziele.

Für unsere Abteilung Invoice Data Hub & Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in.

Werde Teil unserer Abteilung Invoice Data Hub & Operations und unterstütze uns als Werkstudent:in im Finanz- und Rechnungswesen - mit Fokus auf buchhalterische Tätigkeiten , die Umstellung auf die E-Rechnung , die Digitalisierung von Ausgangsrechnungen sowie die Weiterentwicklung unserer Invoice Operations und automatisierten Prozesse.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in im Bereich Invoice Operations unterstützt Du eigenverantwortlich unser Team bei folgenden Aufgaben:

Buchhalterische Tätigkeiten, Auswertungen und Automatisierung

• Unterstützung bei vielfältigen buchhalterischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Buchung von Mustereinkäufen, Kassen (Monatsabschluss) sowie Dauerbuchungen
• Unterstützung bei der Kontierung von ZR-Belegen inkl. Erstellung von Auswertungen
• Vorkontierung von Kostenrechnungen inklusive Erfassung
• Mitwirkung bei der Automatisierung von Prozessen im Rechnungswesen

Digitalisierung & Prozesse

• Bearbeitung von OCR-erfassten Rechnungen sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Unterstützung im Projekt SD-Faktura (Digitalisierung von Ausgangsrechnungen)

Umstellung auf die E-Rechnung

• Unterstützung bei Lieferanten-Onboarding im Rahmen der E-Rechnung
• Prüfung, Klärung und Umsetzung von Ausnahmetatbeständen zur E-Rechnungspflicht
• Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen zu E-Rechnungsthemen

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsrechts oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Du hast Interesse an Rechnungswesen, digitalen Prozessen und steuerlichen Fragestellungen
• Du arbeitest gern analytisch und bist sicher im Umgang mit dem MS‑Office‑Paket, inbesondere Excel
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig
• Du bringst Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Unser Angebot

• Ein spannender Einblick in ein sehr erfolgreiches Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord.
• Wir bieten Dir anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Freiräume für eigene Ideen.
• Du hast die Möglichkeit an verschiedenen Werkstudierendenveranstaltungen teilzunehmen und dich nachhaltig zu vernetzen.
• Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung sind für uns selbstverständlich; Abschlussarbeiten (Bachelor/Master) können in Abstimmung im Unternehmen geschrieben werden.
• Es erwartet dich ein vielfältiges – auch veganes – Getränke- und Essensangebot in unserer Betriebskantine sowie in unserem hauseigenen Café zu attraktiven Preisen.