Legal Operations & IP Assistant (m/w/d)

Legal Operations & IP Assistant (m/w/d)

Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Berlin, Dresden, Essen, Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

• Zentrale Verwaltung und Betreuung von nicht-technischen Schutzrechten wie Marken, Domains, Kennzeichen und Geschmacksmustern
• Koordination von Anmeldungen, Verlängerungen und Überwachungen in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien und internen Fachbereichen
• Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Organisation und Steuerung prozessualer Abläufe – etwa im Fristenmanagement, bei der Dokumentation rechtlicher Vorgänge, der Vorbereitung von Schriftsätzen sowie der Pflege rechtlicher Datenbanken und Vertragsübersichten
• aktive Weiterentwicklung effizienter Abläufe und Strukturen innerhalb der Rechtsabteilung

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes, Marken- oder Domainmanagements
• Kenntnisse im Umgang mit Marken-, Domain- und Designregistern sowie Grundverständnis rechtlicher Abläufe
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung juristischer oder verwaltungsbezogener Prozesse, vorzugsweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen, Datenbanken und MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• teamorientiertes und servicebewusstes Auftreten mit hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Echter Teamgeist : Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz : Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung : Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus : In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten : 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge : Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf : Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr