(Senior) Sekretär:in (all genders) Kinderkardiologie

Das macht die Position aus

Sie unterstützen administrativ die Sektionsleitung Erwachsene mit angeborenem Herzfehler (EMAH) wie auch die Oberärzt:innen der Kinderherzmedizin und arbeiten dem Direktionssekretariat der Klinik für Kinderherzmedizin zu.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Klinikdirektoren, Sektionsleiter, Ober- und Assistenzärzte der Kinderherzmedizin mit Schwerpunkt im Bereich Kinderkardiologie
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Selbständige Bearbeitung des Posteingangs, Schriftverkehr (in englischer und vorwiegend deutscher Sprache), Überwachung der Wiedervorlagen, Versenden von Arztbriefen sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Personalsachbearbeitung
• Terminkoordination
• Organisation von Besprechungen, Seminaren und Fortbildungsveranstaltungen
• EDV-Angelegenheiten wie Bildbearbeitung (z.B. mit Powerpoint), Datenpflege, Datenerfassung, Datenauswertung, graphische Darstellung, Literatur- und Internetrecherche
• Abwesenheits-/Urlaubsvertretung in den Sekretariaten der Kinderkardiologie und der Kinderherzchirurgie

Diese Position ist aus Vertretungsgründen auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Wünschenswert langjährige Erfahrung zur selbständigen Führung eines Sekretariats
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Engagement
• Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (45.400 € - 55.000 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände