Aushilfe / Minijob - Verwaltung/Administration/Assistenz (m/w/d)

• Interessierst Du Dich für eine Position, die fachübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht und Dir ein flexibles Arbeitsumfeld bietet?
• Und zudem ist Dir ein herzliches und wertschätzendes Miteinander im Team wichtig?

Dann bist du bei uns genau richtig! Bei der LOHFERT & LOHFERT AG setzen wir uns für ein modernes und nachhaltiges Klinikmanagement ein – effizient, qualitätssichernd und patientenorientiert. Wir optimieren medizinische Prozesse, entwickeln wegweisende Konzepte und stehen mit über 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten für ein wirtschaftliches und qualitätsgesichertes Klinikmanagement. Seit mehr als 50 Jahren sind wir eine der führenden Beratungsgesellschaften für Krankenhäuser in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mit unseren Expertisen in den Bereichen Strategie, Wirtschaftlichkeit, Digitalisierung, Restrukturierung & Sanierung sowie Prozesse & Betriebsorganisation bieten wir ein spannendes und vielseitiges Themenspektrum.

Unser Team umfasst ca. 60 Mitarbeitende und wir legen sehr viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung, Kommunikation auf Augenhöhe und ein gutes Teamgefühl. Bei uns zählt jeder Einzelne – deshalb fördern wir eine offene und respektvolle Atmosphäre, in welcher Ideen geteilt, Erfolge gefeiert und Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden.

Aufgaben

• Administrative Prozesse im Blick: Du unterstützt unser Team bei der Strukturierung und Standardisierung administrativer Themen – insbesondere im Bereich Angebotsmanagement und Unternehmensunterlagen. Du bist mit verantwortlich für die detaillierte Strukturierung von professionellen Dokumenten.
• Vielfalt im Aufgabenfeld: Von der Erstellung und Pflege von Angebotsunterlagen über das Mitwirken im Tender Management bis hin zur Weiterentwicklung von Layouts und CV-Vorlagen – du bringst dich aktiv ein und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Mitten im Arbeitsalltag: Du arbeitest eng mit verschiedenen Kolleg:innen zusammen und sorgst mit deiner Unterstützung im Hintergrund dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Deine strukturierte Arbeitsweise macht dich zu einer wichtigen Schnittstelle im Team.

Qualifikation

• Strukturiert & eigenständig: Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben – auch bei wiederkehrenden Prozessen.
• Sprachliches & organisatorisches Geschick: Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Office-affin & gestaltungsstark: PowerPoint, Excel und Word gehören zu deinem Repertoire – dabei hast du ein gutes Gespür für Layout und Darstellung.
• Teamplayer mit Initiative: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bringst Ideen ein und denkst lösungsorientiert – auch über deinen Aufgabenbereich hinaus.

Benefits

• Flache Hierarchien: Das sagen wir nicht nur, sondern leben es auch - denn jeder Mitarbeiter ist wertvoll und nur als Team können wir wachsen
• Weiterbildung: Wir bieten regelmäßige interne und externe Schulungen zu verschiedenen arbeitsrelevanten Themen an
• Sportlicher Zuschuss: Wir möchten Dich auch sportlich unterstützen, daher bezuschussen wir Deine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir verschiedene Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Unternehmen
• Vorsorge: Wir unterstützen Dich bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss: Gerne übernehmen wir einen Teil der Kosten für das Deutschlandticket
• Modernes zentrales Büro : Unser Büro liegt zentral in Rotherbaum und bietet Dir alles was Du zum guten Arbeiten brauchst: Vom höhenverstellbaren Schreibtisch, über Telefonboxen bis zum Sitzball. Zudem haben wir eigene Parkplätze in der Tiefgarage und auch die U-Bahn-Station ist direkt nebenan
• Team-Events: Egal ob Grillen auf der Terrasse, Sportgruppen, Sommerfest oder unsere jährliche Lohfert-Reise – uns ist der regelmäßige Austausch auch abseits des Arbeitsalltags sehr wichtig
• Und natürlich: Super Kaffee, Milchalternativen und regelmäßiges Bio-Obst und -Gemüse

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen per Mail an Lisa Silbersiepe-Neuses, Leitung Human Resources!

Wir freuen uns auf Dich!