Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Über uns

Wechselhelden ist ein erfahrenes Team aus Energieexperten und Technikenthusiasten, in dem ehrliche Kommunikation und gegenseitige Unterstützung nicht nur versprochen, sondern täglich praktiziert werden. Mit unserem Wissen über Energiemanagement, Datenanalyse und Service arbeiten wir täglich daran Energiekosten transparenter und kundenfreundlicher zu gestalten.

Jeder einzelne Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin hat bei uns einen einzigartigen Wert: Sie bilden das Fundament unserer Organisation, das uns einzigartig und stark macht, um den Service für unsere Kunden kontinuierlich zu verbessern und zu erweitern. Dabei legen wir großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, um permanent innovative Lösungen zu entwickeln.

Deine Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um sie in allen Aspekten des Arbeitsalltags zu unterstützen
• Pflege des Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Planung von Besprechungen, Terminen, Rednerverpflichtungen und Reisevorbereitungen
• Organisation und Aufbereitung notweniger Information zu bevorstehenden Terminen für etwaige Entscheidungsfindungen
• Vorbereitung der Kommunikation für Presse-, behördliche oder sonstige Anfragen
• Selbstständige Koordination von Aufgaben und Steuerung von Informationsflüssen
• Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatieren von Texten, Präsentationserstellung
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Auswertungen und Erstellung von Reportings

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Fortgeschrittene Kompetenz in den Bereichen Organisation und Zeitmanagement
• Weiterbildung ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
• Dein strukturiertes Denken und Handeln zeichnet Dich und Deine Expertise aus.
• Sehr gute Kenntnisse häufig verwendeter Computersoftware und -programme, z. B. der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
• Analytisches Denkvermögen

Warum wir?

• Du bist umgeben von einem Gewinnerteam, das Dich in Deinem Erfolg unterstützt.
• Du erhältst modernstes Arbeitsgerät inkl. eigenem Notebook sowie einem Noise-Canceling-Headset.
• Zentrale Bürolage im Herzen von Hamburg.
• Kostenlose Softdrinks inkl. unserer Red Bull Flatrate, damit Du immer Vollgas geben kannst.
• Unbegrenzter Zugang zu Fachbüchern sowie spannende Inhouse-Weiterbildungen mit externen Referenten.
• Unbegrenzter Zugang zu allen Wellpass-Standorten zur Erholung nach einem erfolgreichen Bürotag.