Sachbearbeitung Exportzertifikate

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Institut für Hygiene und Umwelt

Job-ID: J000035942
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist: 26.08.2025

Wir über uns

Das Institut für Hygiene und Umwelt (HU) ist eine traditionsreiche amtliche Untersuchungseinrichtung und nimmt als Teil der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) wichtige Aufgaben in den Bereichen Lebensmittelsicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltuntersuchungen wahr. In zehn Abteilungen engagieren sich rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Bereich Lebensmittelsicherheit und Zoonosen werden alle Produkte entlang der Wertschöpfungskette mit modernsten Methoden und Geräten untersucht und beurteilt. Das Referat Exportzertifikate ist für die Ausstellung von Bescheinigungen für den Export von Lebensmitteln in Drittländer zuständig.

Sie

• erteilen Zertifikate/Radioaktivitätsbescheinigungen für den Export von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen sowie Kosmetika,
• prüfen und bewerten eingereichte Unterlagen bis zur abschließenden Unterzeichnung der Zertifikate und deren Versand eigenverantwortlich,
• beraten Firmen hinsichtlich der Anforderungen für Zertifikate in Drittländer in Bezug auf die Zertifizierungsmöglichkeiten und
• führen die notwendigen Berechnungen als Grundlage für die Gebührenerhebung durch und erstellen Gebührenbescheide.

Erforderlich

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (z.B. Großhandel, Spedition, Logistik) oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Vorteilhaft

• gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Word und Schrift
• sicheres Beherrschen von Word/Outlook/Excel in aktuellen Versionen sowie Erfahrung in der Nutzung oraclebasierter Datenbanken (LIMS) und allgemeine IT-Affinität
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse über das Verfassen von Verwaltungsakten und die Ausstellung amtlicher Dokumente bzw. vergleichbarer Dokumente aus dem Sektor Wirtschaft
• Erfahrungen im Bereich des Lebensmittelhandels/Kosmetikhandels/Chemikalienhandels

• 2 Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
• umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung und fachspezifische Weiterbildung
• gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice
• gute Verkehrsanbindung (S-Bhf. Rothenburgsort)
• zusätzliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

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