Assistenz der Projektabwicklung (m/w/d)

Das bieten wir

• angenehmes Arbeitsklima
• gute Einarbeitung
• Option auf Übernahme

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

du bist als zentrale:r Ansprechpartner:in neben der Projektleitung zuständig für Assistenz und Kommunikation, Korrespondenz, Terminorganisation, Meetings und Baubesprechungenhierbei liegt die Pflege von Projektakten und Projektlisten, die Erstellung von Protokollen und Schreiben sowie die Einhaltung interner Prozesse in deiner Handzudem überwachst du Zahlungspläne und Rechnungstermine, bereitest Nachträge vor und unterstützt auf Anforderung die Kostenkontrolleebenso kümmerst du dich um Angebotsanfragen, Rücklauf, Preisspiegel, Verhandlungsprotokolle und Verträge im Bereich Vergabe und Nachunternehmer (NEVARIS, DocuWare)als Schnittstelle vermittelst du zwischen Projektleitung, Bauleitung, Buchhaltung, Controlling und Partner:innendu bearbeitest Baustellenthemen aus dem Büro und unterstützt bei Bedarf auch auf der Baustelle (auch in anderen Projekten)nicht zuletzt gehört die Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling zu deinen Aufgaben

Anforderungen

• du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz im Bau
• zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit MS Office
• du bringst ebenso Kenntnisse in NEVARIS, DocuWare und 1.2build mit oder bist bereit, dich einzuarbeiten
• ein Grundverständnis von Vergabe, Nachträgen, Zahlungsplänen und Verträgen mit Nachunternehmer:innen zeichnet dich aus
• außerdem zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Termintreue, Teamfähigkeit und Diskretion aus
• Flexibilität für Einsätze auf der Baustelle und Offenheit für neue interne Prozesse bringst du ebenfalls mit

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