Mitarbeiter*in Vergabemanagement (m/w/d)

• Neugeschaffene Rolle mit Wirkung, 50% mobiles Arbeiten
• Vergabemanagement mit Gestaltungsspielraum

Unser Mandant ist ein etablierter und moderner Akteur im öffentlichen Immobilienmanagement einer deutschen Metropole. Als langfristig orientierter Asset‑Manager verantwortet das Unternehmen die nachhaltige Entwicklung, Verwaltung und Werterhaltung eines vielfältigen Immobilienbestands und bietet ein stabiles, werteorientiertes Arbeitsumfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
Die Position ist neu geschaffen und Teil eines gezielten Ausbaus des Vergabemanagements - mit der klaren Perspektive, die Funktion und das Team zukünftig weiterzuentwickeln.

• Eigenverantwortliche Durchführung nationaler Vergabeverfahren für Bau‑, Liefer‑ und Dienstleistungen über eine eVergabe‑Plattform
• Aufbau, Strukturierung und Weiterentwicklung von Vergabeprozessen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Koordination von Bedarfsanforderungen inkl. Terminmanagement, Ausschreibung, Submission und Zuschlagserteilung
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vergabevorschriften (u. a. UVgO, GWB, VOB, VV‑Bau) sowie Durchführung von Plausibilitäts‑ und Rechtskonformitätsprüfungen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereichen und Rechtsabteilung
• Verantwortung für Vergabeunterlagen, Verfahrensabläufe und Vergabeentscheidungen
• Unterstützung bei Angebotswertungen und Erstellung von Vergabevorschlägen
• Vollständige Dokumentation der Verfahren sowie revisionssichere Archivierung der Vergabeakten
• Perspektivisch: Mitwirkung beim weiteren Aufbau und der fachlichen Ausrichtung des Vergabeteams
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Fortbildungen im öffentlichen Vergabewesen
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Erste Erfahrung im Vergabemanagement oder in der eVergabe
• Kenntnisse der UVgO sowie der VOB
• Strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, neue Strukturen aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an Immobilien und komplexen, formalen Prozessen
VERGÜTUNGSPAKET:

• Direkte Festanstellung bei einem stabilen, öffentlichen Arbeitgeber
• Attraktive Rahmenbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten und hoher Arbeitsplatzsicherheit
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum HVV‑Jobticket
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Hamburger Lage