Assistenz und Sekretariat der Verwaltungsdirektion zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Vollzeit, für das Albertinen Krankenhaus gesucht.

Jetzt online bewerben High-Tech Medizin und persönliche Zuwendung passen nicht zusammen? Das sehen wir anders! Was die Arbeit im Albertinen Krankenhaus besonders macht, ist das gemeinsame Wir-Gefühl, quer durch alle Berufsgruppen. Und natürlich die Vielfalt der Aufgaben in einem modernen Haus mit Tradition. Auf der Suche nach gelebter Nächstenliebe? Willkommen im Team!

Das sind Ihre Aufgaben

• eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen (inkl. Protokollführung und Unterlagenmanagement)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen in vertrauensvoller Weise
• Strukturierung und Pflege der administrativen Abläufe im Büro der Verwaltungsdirektorin
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann m/w/x für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter m/w/x oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung.
• Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere im Termin- und Zeitmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderne Bürokommunikation sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und haben eine vorausschauende Arbeitsweise.
• hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus.
• Verlässlichkeit und Organisationstalent sind Ihre Stärken? Dann freuen wir uns auf Sie!

Das bieten wir

• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing
• Familienservice
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Kantine
• Mitarbeiterrabatte
• Sonderzahlungen

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer gemeinnützigen Unternehmung mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• tariflich geregelte Jahressonderzahlung
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.