Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Deine Mission

• Enger Austausch: Du bist die direkte Ansprechperson im Alltag – denkst mit, behältst den Überblick und weißt genau, was gerade Priorität hat, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
• Flexibilität, die sich lohnt: Kein Tag wie der andere – du reagierst locker und lösungsorientiert auf spontane Anfragen und bringst dafür etwas zeitliche Flexibilität mit, die sich wirklich bemerkbar macht.
• Rechte Hand im Alltag: Ob Postgänge, das Auto in die Werkstatt bringen oder andere spontane To-dos – du sorgst dafür, dass der Alltag der Geschäftsführung einfach funktioniert.
• Vertrags-Backoffice: Du unterstützt bei Vertragsangelegenheiten im Backoffice und bringst Struktur in administrative Themen.
• Reisen & Termine im Griff: Reisemanagement sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings liegen in deinen Händen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Vertrauen, das zählt: Vertrauliche Dokumente und persönliche Daten sind bei dir in den besten Händen – du gehst damit sorgfältig, diskret und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl um.

Was Du bei uns bekommst

• Urban Sports Club und EGYM Wellpass : Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
• Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.
• Snacks und Mittagessen : Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein.
• Teamevents und Firmenfeiern : Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern.
• Entwicklungsmöglichkeiten : Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld:Â Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst.
• Raum für deine Ideen : Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit.

Das bringst Du mit

• Standort: Hamburg oder die nähere Umgebung – so bist du auch mal kurzfristig schnell vor Ort.
• Mobilität: Ein Führerschein gehört dazu, den du auch gerne nutzt – ggf. auch mal in einem anderen Auto als deinem eigenen.
• Spontanität: Du bist immer offen für neue Aufgaben und liebst es, wenn nicht alles planbar ist.
• Verlässlichkeit: Auf dich ist Verlass – auch wenn es mal schnell gehen muss.
• Diskretion: Für dich keine Floskel, sondern selbstverständlich.
• Kühler Kopf: Auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind, bleibst du gelassen.
• Gespür für Prioritäten: Du weißt genau, was gerade wichtig ist und was warten kann.