Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Verantwortung zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann suchen wir genau Sie!

Mein Name ist Florian Becker, ich bin Gründer und Geschäftsführer der BWSolution GmbH. Für unser Team suche ich eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl unser Office zuverlässig organisiert als auch mich im Tagesgeschäft spürbar entlastet.

Dabei geht es nicht nur um klassische Assistenzaufgaben. Ich wünsche mir jemanden, der mitdenkt, Dinge frühzeitig erkennt, Prioritäten setzt und Verantwortung übernimmt. Jemanden, der Freude daran hat, den Überblick zu behalten und dafür sorgt, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

In unserem Büro direkt an der Hamburger Binnenalster erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Je nach Erfahrung und Interesse können Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen – bis hin zur eigenständigen Steuerung bereichsübergreifender Themen.

Wer sind wir?

Die BWSolution GmbH entwickelt seit über 25 Jahren mit CarLiner eine der führenden Softwarelösungen für den Automobilhandel. Mehr als 5.000 Anwender nutzen unsere Software zur Fahrzeugverwaltung, Vermarktung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse.

Mit rund 35 Mitarbeitern entwickeln wir unsere Produkte kontinuierlich weiter und wachsen gemeinsam mit unseren Kunden.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die das gesamte Office eigenständig organisiert – von klassischen organisatorischen Aufgaben wie Bestellungen, Buchhaltungsvorbereitung und Terminorganisation bis hin zur Koordination von Projekten, dem Nachhalten wichtiger Aufgaben sowie der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Abläufe.

Wenn Sie Verantwortung übernehmen möchten und Freude daran haben, sowohl die kleinen als auch die großen Themen im Blick zu behalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Office Managements
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Partnern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen
• Organisation und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe und ProzesseSicherstellung eines professionellen und reibungslosen Büroalltags
• Je nach Erfahrung schrittweise Übernahme weiterer Verantwortung bis hin zur eigenständigen Steuerung bereichsübergreifender Themen
• Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in DATEV, Confluence oder Jira sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Benefits

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander mit einer offenen Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Modernes Büro in bester Lage direkt an der Hamburger Binnenalster – fußläufig zum Hauptbahnhof und Jungfernstieg
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame After-Work-Aktivitäten
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad-Leasing
• Firmenfitness über WellPass mit Zugang zu zahlreichen Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten
• Individuelle interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Haben Sie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, den Überblick zu behalten und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Florian Becker
Geschäftsführer

BWSolution GmbH
Ballindamm 13
20095 Hamburg
Telefon: 040 600 8 999 0