Mitarbeiter*in Studierendensekretariat (m/w/d) an Evangelischer Hochschule in HH-Horn (TZ) 32 Std./Woche, befristet 2 Jahre mit Option auf Entfristung, TV-L 8

Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche! Die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn hat aktuell ca. 700 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit, sowie berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 37 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Unsere Hochschule zeichnet eine hohe Werteorientierung aus. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und beraten diese in studienrelevanten Fragen.
• Sie organisieren und verwalten das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.
• Sie betreuen die Prüfungsverwaltung für den berufsbegleitenden Studiengang.
• Sie pflegen und verwalten Studierendendaten im Campus-Management-System.
• Sie organisieren studienrelevante Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie planen und führen Infoveranstaltungen durch.
• Sie koordinieren und unterstützen die relevantesten Ausschüsse.
• Sie bereiten statistische Daten auf und archivieren Studierendenakten.

Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln.

Das bringen Sie mit

• ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten gezielt zu setzen
• hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz, um Studierende professionell zu unterstützen
• sehr gute administrative Kenntnisse, idealerweise mit Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• Sorgfalt und Belastbarkeit - auch wenn es einmal hektisch wird
• Bereitschaft, sich in das Hochschulsystem, -recht einzuarbeiten
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in Campus-Management-Systeme
• strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung und Verbindlichkeit

Das bieten wir Ihnen

Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken.

• Zukunftssicherheit
• Fort- und Weiterbildung
• Gestaltungsfreiräume
• Familienfreundlichkeit
• Fantastisches Team
• Sabbatjahr
• EGYM Wellpass | JobRad