Executive Assistant (m/w/d)

Du suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen und modernen Umfeld, treibst Themen schnell und eigeninitiativ voran und trägst somit zum Erfolg unseres Teams bei? Dann bist Du bei uns genau richtig. Die STUART Management GmbH entwickelt, realisiert und betreibt mit ihrem achtköpfigen Team verschiedene Nutzungskonzepte für Immobilien, mit dem Fokus auf Wohn- und Serviced Apartments. Wir sind Teil der DWI-Gruppe, die wiederum seit über 34 Jahren als inhabergeführter Projektentwickler und Bauherr für hochwertige Büro-, Geschäfts- und Wohnimmobilien tätig ist. Im Hinblick auf unser stetiges Wachstum suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position trägst Du dazu bei, die Geschäftsleitung und die Standort-Teams in allen Themenbereichen des Tagesgeschäfts vor Ort zu unterstützen. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, mit neuen Impulsen und Ideen daran mitzuwirken, die verschiedenen Betriebsabläufe des administrativen Managements und der jeweiligen Immobilienkonzepte mit ihren vielseitigen Aufgabengebieten weiter zu optimieren.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben, insbesondere bei der Optimierung der Ablauf- und Organisationsstrukturen Temporäte Unterstützung der Hamburger Standorte im Tagesgeschäft vor Ort Kommunikations-Schnittstelle zwischen den Standort-Teams und dem Management Steuerung, Koordinierung und Kontrolle externer Dienstleister und des Marketings Vertragsmanagement und Datenverarbeitung Weiterentwicklung bestehender Konzepte und deren betrieblichen Abläufe Mitwirkung an der Konzeptentwicklung neuer Standorte
Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Office-Management, Hotellerie, Immobilienwirtschaft oder in einem vergleichbaren Bereich) und mindestens erste Berufserfahrungen Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Organisationstalent, verbunden mit sehr guten Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis Sichere Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift sowie in Englisch Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Offenheit für Verwaltungs- und Management-Software
Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung und aktiver Mitgestaltung Persönliche Teamkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Intensive und strukturierte Einarbeitung, um Abläufe und Themenbereiche kennenzulernen Zuschuss zu Fahrkosten und betrieblicher Altersvorsorge Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen Kostenfreie Getränke und Kaffeevariationen 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr Büro in zentraler Innenstadtlage mit moderner Bürotechnik Wettbewerbsfähige markt- und leistungsgerechte Vergütung