Assistenz COO (m/w/d) mit Verantwortung für People & Operations (Hamburg)

Du arbeitest in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und engem Austausch mit dem Management. Die Rolle ist bewusst als verantwortungsvolle Assistenz konzipiert - mit viel Nähe zum COO, hoher Sichtbarkeit und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du unterstützt den COO als zentrale Assistenzfunktion im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig definierte People- und Operations-Themen
• Analysen, Reports und Präsentationen zu Personal- und operativen Fragestellungen bereitest du strukturiert und managementgerecht auf
• Change- und Verbesserungsinitiativen begleitest du organisatorisch, koordinativ und in Teilen auch inhaltlich - von der Vorbereitung bis zum Follow-up
• Workshops, Meetings und Führungskräftegespräche planst, strukturierst und dokumentierst du und stellst eine nachhaltige Nachverfolgung sicher
• Du wirkst an der Weiterentwicklung von Organisations- und Teamstrukturen mit und behältst dabei Effizienz und Zusammenarbeit im Blick
• Als Schnittstelle zwischen HR und Operations sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und koordinierst zentrale Projekte

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Human Resource Management, Psychologie, Organisationsentwicklung oder über eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterentwicklung)
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Stabsfunktion mit inhaltlicher Verantwortung bringst du idealerweise mit
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und sicher im Umgang mit Kennzahlen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation auf Augenhöhe mit Führungskräften ist für dich selbstverständlich
• Du hast Interesse an Organisationsentwicklung, Leadership-Themen und Veränderungsprozessen
• Eine lösungsorientierte, diskrete und sehr zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab

• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zu bis zu 20 Tagen Workation im Jahr
• Zuschuss zum Deutschlandticket und sehr gute ÖPNV-Anbindung
• EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnessangeboten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung inklusive Coaching on the job
• Modernes Büro im Herzen Hamburgs plus Homeoffice-Möglichkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Umfeld