Teamassistenz (m/w/d)

Das bieten wir

• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Hamburgs
• ein internationales Arbeitsumfeld mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
• flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work-Optionen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du organisierst und koordinierst das Sekretariat für ein Partner‑ und Associate‑Team eigenverantwortlich
• juristische Dokumente, Schriftsätze und Verträge in deutscher und englischer Sprache erstellst, formatierst und korrigierst du mit hoher Sorgfalt
• Termine und Reisen planst du zuverlässig, übernimmst die Abrechnung und kümmerst dich um die Organisation von Meetings und Mandantenterminen
• bei der Pflege von Mandantenkontakten, elektronischen Akten und Datenbanken unterstützt du das Team strukturiert
• außerdem arbeitest du eng mit anderen Assistenzen, dem Business‑Services‑Team sowie internationalen Offices zusammen

Anforderungen

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Kanzleiumfeld, idealerweise in einer internationalen Organisation, bringst du bereits mit
• in Deutsch und Englisch kommunizierst du sehr sicher in Wort und Schrift
• mit MS Office – insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook – gehst du routiniert um
• dein Organisationstalent, dein Teamgeist sowie dein souveränes und serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus

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