Teamassistenz Operations (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Unsere Benefits:
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Möglichkeit für zwei Mobile-Office-Tage pro Woche
- Attraktives Büro direkt an der Elbe und mit Blick auf die Elbphilharmonie
- Zuschuss zum Nahverkehrsticket
- Bis zu 15 Pluxee-Restaurantgutscheine mit einem Gesamtwert von fast 90 € (abhängig von den geleisteten Arbeitsstunden)
- Reisevergünstigungen in allen aja Resorts, A-ROSA Resorts, HENRI Hotels sowie dem Hotel Louis C. Jacob, Hotel NEPTUN und bei weiteren Partnern
- Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen in allen Niederlassungen
- Mitglied bei der Charta der Vielfalt
- voiio-Plattform für das persönliches Wohlbefinden
- Betriebliche Altersvorsorge über die R+V Versicherung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung für Zahnersatz sowie Brille/Kontaktlinsen
- Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firmengruppe in Deutschland, Österreich und Italien - Weiterempfehlungsprogramm mit bis zu 1.000 € brutto Prämie pro Empfehlung
- Corporate Benefits – Beste Rabatte auf hochwertige Angebote bei mehr als 1.500 Anbietern
Deine Aufgaben:
- Erstellen von Korrespondenz und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Ausführung und Controlling der unterschiedlichsten Aufgabenstellungen und Projekten in organisatorischen und in administrativen Belangen
- Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Besprechungen, inkl. Protokollführungen
- Terminkoordination, Bearbeitung von Mails und Dokumentenverwaltung
- Reiseplanung und Abrechnung
- Organisieren von Dienstleistern, Meetings und Schulungen
- Unterstützung bei Projekten und internen Organisationsprozessen
Du bringst mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in bzw. Sekretär/in ist wünschenswert
- Organisationsvermögen sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
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