Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, beispielsweise die Koordination von Terminen, das Bearbeiten der Eingangspost, das Führen von Akten und die Gästebetreuung
• Sie pflegen den Unternehmensauftritt und schalten Anzeigen in Print- und Internetmedien
• Sie bereiten Sitzungen und Präsentationen vor und nach
• Sie erstellen Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Sie übernehmen die Planung und Organisation von Dienstreisen
• Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (national und international)
• Korrespondenz führen Sie selbstständig sowie nach Stichworten in deutscher / englischer Sprache
• Sie erstellen und aktualisieren Firmenpräsentationen und -broschüren
• Sie verantworten den Werbemitteleinkauf

Ihr Profil:

• Sie können nach dem Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines betriebswirtschaftlichen Studiums auf mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position zurückgreifen
• Sie besitzen ein sicheres, gewähltes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
• Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sie sind sehr sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte
• Sie besitzen eine loyale, absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und eine hohe Sozialkompetenz
• Sie haben Spaß an der präzisen und weitestgehend selbstständigen Umsetzung vielseitiger Aufgaben und Projekte
• Sie zählen eine rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeits- und analytische Denkweise zu Ihren Stärken

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Schifffahrt
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 20148 Hamburg
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
• Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-209889-S (bitte bei Bewerbung angeben)