Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MatchWorks - Wer wir sind

Wir sind MatchWorks, ein junges Personalunternehmen mit einer klaren Mission: Banken befähigen passende Talente erfolgreich und eigenständig zu gewinnen. Dabei denken wir nicht theoretisch, sondern praxisnah und das gemeinsam mit unseren Kunden.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns

• Strategisches Active Sourcing: Du unterstützt unsere Kunden im Bankwesen bei der Definition von Suchstrategien und Kandidatenprofilen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickelst Du Anforderungsprofile und Strategien für das Active Sourcing.
• Eigenverantwortliche Kundenprojekte: Du übernimmst ausgewählte Projekte und steuerst diese selbstständig. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Kunden zusammen.
• Recherche & Direktansprache: Du identifizierst geeignete Kandidaten über Plattformen wie LinkedIn und andere relevante Kanäle. Mit individuellen, wertschätzenden Nachrichten sprichst Du Talente aktiv an und begleitest sie durch den ersten Kontakt.
• Interviewkoordination & Prozessbegleitung: Du terminierst und koordinierst Erstgespräche und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting-Prozess.
• Reporting & Prozessoptimierung: Du erstellst Reportings unterstützt dabei, unsere Recruiting-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Social-Media Unterstützung: Du unterstützt beim Aufbau unserer Sichtbarkeit im Recruiting-Umfeld, z. B. durch Social-Media Aktivitäten oder Content rund um Active Sourcing und Talentgewinnung.

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Erste Erfahrung im Personalbereich wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Spaß am Austausch mit Kunden
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und ein junges Unternehmen aktiv mitzugestalten

Benefits

Das bieten wir Dir

• Junges, wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
• 28 Tage Urlaub im Jahr
• Modernes Office in Hamburg mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Eigener Firmenparkplatz direkt vor Ort
• Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren, wachsenden Markt
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und sichtbarer Impact
• Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Regelmäßige Teamevents, bei denen nicht nur über Arbeit gesprochen wird

It's a Match?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!🚀