Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Office-Verantwortung

EVEREST ist Ideengeber und Projektentwickler für digitale Tools, die Gründer*innen und Kleinunternehmer*innen Zugang zu wirtschaftlichem Know-how, Kapital und Ressourcen ermöglichen. Wir entwickeln Empowerment-Plattformen von der Konzeption bis zum Betrieb – z.B. die kostenlose bundesweite Gründerplattform oder die digitale öffentliche Hotline Firmenhilfe in Hamburg. Deren Nutzer haben Zugang zu ständig aktualisiertem Wissen, können ihre eigenen unternehmerischen Pläne umsetzen, wichtige Kontakte knüpfen und als Community voneinander profitieren. EVEREST hat die Plattform-Entwicklung standardisiert und sorgt so für eine Demokratisierung dieser Technik.

Aufgaben

1. Assistenz der Geschäftsführung (50 %)

• Du unterstützt unsere Geschäftsführerin im Tagesgeschäft – mitdenkend, diskret und zuverlässig.
• Termine, Unterlagen, Follow-ups – du setzt klare Prioritäten und hältst die Fäden zusammen.
• HR-Zuarbeit: Du bereitest Arbeitsverträge, On-/Offboarding und Unterlagen für Personalgespräche vor und koordinierst dich bei Bedarf mit unserer externen Recruiterin.
• Als Sparringspartner:in agierst du auf Augenhöhe und bringst eigene Impulse zur Effizienzsteigerung ein.

2. Office Management (50 %)

• Du hältst im Büroalltag die Fäden in der Hand – mit Überblick, Organisationstalent und Gespür für reibungslose Abläufe.
• Bestellungen, Dienstleister, interne Prozesse: Alles läuft über deinen Tisch – und funktioniert dank dir.
• Erste Anlaufstelle bei organisatorischen oder technischen Fragen im Team (z. B. Asana, Microsoft Teams, Miro, Hardware).
• Du unterstützt bei kleinen Events und internen Projekten, packst pragmatisch an und bringst sie mit Stil über die Bühne.

Ebenfalls in Teilzeit ab 20 Std. p.W. möglich. In Absprache bis zu 50 Prozent remote

Qualifikation

• Dein Beruf ist Deine Leidenschaft! Du hast Erfahrung in und Freude an Service-orientierten Aufgaben, z.B. als Assistenz der Geschäftsleitung oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement. Quereinsteiger aus der Hotellerie oder dem Einzelhandel sind auch herzlich willkommen
• Du kommunizierst offen und souverän in der deutschen Sprache über alle Hierarchieebenen
• Du überzeugst mit deiner pro-aktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise und nimmst die Dinge gerne selbst in die Hand
• Du arbeitest vorausschauend, hast dabei ein gutes Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten und bist jederzeit engagiert und organisiert
• Du bist technikaffin und beherrschst MS Office gut. Kenntnisse weiterer Programme, wie Asana, Microsoft Teams und Miro sind von Vorteil
• Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie kurze und schnelle Entscheidungswege
• Du bist enthusiastisch, kollegial und konstruktiv
• Erste Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss
• Erfahrung in der digitalen Branche ist ein Plus

Benefits

• Einen Arbeitsplatz direkt in einer der schönsten Straßen der Hamburger Altstadt (Deichstraße)
• Grandiose Kollegen*innen mit einem wertschätzenden, hilfsbereiten Spirit und einem zugänglichen Management, das immer ein offenes Ohr für dich hat
• Eine intensive und strukturierte Einarbeitung, die dich optimal auf deinen Job bei uns vorbereitet
• Ein Deutschland-Ticket oder eine Urban-Sports-Mitgliedschaft
• Faires Gehalt sowie Teilzeit- und Homeofficemöglichkeiten
• Feedback-, Vertrauens- und Duz-Kultur
• Snacks und Getränke
• Teamevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einer kurzen Info zur Kündigungsfrist in deinem aktuellen Job und zu deiner Vorstellung zu Gehalt und Arbeitszeit (Stunden und Tage pro Woche). Deine Ansprechperson ist Frau Mag Pleban.