Teamleitung Sekretariat (m/w/d)

Einführung

Für unser Sekretariat suchen wir eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit als Teamleitung Sekretariat (m/w/d). In dieser zentralen Funktion sind Sie standortübergreifend für die Sekretariatsorganisation an allen 7 Standorten zuständig. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Teams und den standortbezogenen Mikroteamleitungen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung der rund 40 Sekretariatsmitarbeitenden an unseren 7 Standorten

• Regelmäßiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den Mikroteamleitungen der einzelnen Standorte

• Ansprechpartner:in für die Sekretariatsmitarbeitenden bei fachlichen, organisatorischen und personellen Fragestellungen

• Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung der Abteilung, insbesondere die Optimierung von Strukturen, Prozessen und Büroorganisation

• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der administrativen Prozesse

• Übernahme von Entscheidungsverantwortung bei Personalplanung und Personalauswahl

• Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden mit Coaching-Mentalität

• Hands-on-Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung von Befundberichten

• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Sekretariat, Fachabteilungen und der Geschäftsführung

• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder kaufmännischen Bereich

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden mit; Erfahrung im medizinischen Umfeld ist von Vorteil

• Sie haben Freude daran, Mitarbeitende weiterzuentwickeln und bringen eine wertschätzende und motivierende Führungshaltung mit

• Ihre Führungs- und Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamorientierung zeichnen Sie aus

• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und unterschiedlichen Ansprechpartner:innen den Überblick

• Sie bringen Reisebereitschaft zu unseren 7 Standorten mit und haben Freude an der standortübergreifenden Zusammenarbeit

• Sie kommunizieren sicher und souverän auf Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Mikroteamleitungen und verschiedenen Fachbereichen
• Ein engagiertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, eigenen Ideen einzubringen und Strukturen, Prozesse und Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit der Kombination aus Führung, Organisation und operativer Mitarbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Melden Sie sich bei Fragen gerne per E-Mail unter [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin Antje Peters hilft Ihnen gerne weiter. Die Bewerbung reichen Sie bitte ausschließlich über den Button am Ende dieser Seite ein.