Sekretär:in Senior (all genders) - Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Das macht die Position aus

• Erste Ansprechperson für alle Belange des Zentrums (ZPM) Pflege- und Erziehungsdienst, KJP und KPP
• Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Geschäftszimmers der Pflegerischen Zentrumsleitung mit allen Geschäftszimmertätigkeiten, u. a. Terminmanagement, Schriftverkehr
• Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Umsetzung des Personalprozesses von der Einstellung über Arbeitszeitveränderungen bis zum Austritt in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Organisation des Bewerbermanagements im Bereich Pflege, der Praktikant:innenplanung und -betreuung
• Unterstützung bei der Durchführung von Auswertungen und Analysen, Anlegen von themenbezogenen Dokumentationen
• Urlaubsvertretung anderer Sekretariate im ZPM

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen / für Büromanagement oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildungen
• Voraussetzung: sicherer Umgang mit MS Office
• Wünschenswert: Berufserfahrung im Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung und ggf. Englischkenntnisse
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Fach- und Sozialkompetenz, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (45.400 € - 55.000 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände