Assistent:in für die Koordination der IMPRS-ESM

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Das Max-Planck-Institut für Meteorologie (MPI-M) ist ein multidisziplinäres Zentrum für Klima- und Erdsystemforschung mit Sitz in Hamburg. Es ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute für Klimawissenschaften. Mit seiner Lage im Herzen einer der lebenswertesten und dynamischsten Städte Europas bietet es ein hochgradig internationales und interdisziplinäres Umfeld für wissenschaftliche Forschung sowie Zugang zu modernsten wissenschaftlichen Einrichtungen. Hier können Sie sich einen Eindruck von unserem Campus verschaffen.

Die International Max Planck Research School on Earth System Modelling ( IMPRS-ESM ) ist ein gemeinsames Graduiertenprogramm des Max-Planck-Instituts für Meteorologie und der Universität Hamburg. Das Programm bietet eine strukturierte Doktorandenausbildung für herausragende Nachwuchswissenschaftler:innen im Bereich der Klimawissenschaft und der Erdsystemmodellierung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Assistent:in für die Koordination der IMPRS-ESM (S-0017 | WMD | Teilzeit – 75 % von Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre)

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen die Koordination der IMPRS-ESM in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und tragen zum reibungslosen Ablauf unseres internationalen Graduiertenprogramms bei. In enger Zusammenarbeit mit dem IMPRS-Team, der Universität Hamburg und (inter)nationalen Partnern gehören insbesondere folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich:

• Organisation und Unterstützung bei der Koordination eines neuen Rekrutierungs­programmes für Masterstudierende (Early Admittance Program) sowie Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses neuer Stipendiat:innen
• Kommunikation als Schnittstelle zwischen Universität Hamburg und Max-Planck-Institut, insbesondere bei Lehrtätigkeiten, Terminplanung und Organisation des Curriculums
• Begleitung von und Kommunikation mit internationalen Promovierenden und Stipendiat:innen
• Mitarbeit im IMPRS-Office bei der Weiterentwicklung der administrativen Infrastruktur, der Prozesse und Programme
• Unterstützung bei Outreach- und Rekrutierungsaktivitäten (z. B. Online-Events, Informationsmaterialien)
• Pflege von Datenbanken, digitalen Tools und allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Koordination

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/​Kauffrau für Büromanagement, Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder ein relevantes abgeschlossenes Bachelorstudium
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung an einer Universität oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

• Wir bieten eine auf zunächst zwei Jahre befristete Stelle mit einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit im Umfeld interdisziplinärer Forschung, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. In Aussicht steht die Entfristung der Stelle.
• Mitarbeit in einem engagierten und vielseitigen Team
• Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tarifrechtlichen Bestimmungen und Qualifikation mit TVöD Bund E9a; zusätzlich gewähren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL).
• Das Max-Planck-Institut ist zentral und verkehrsgünstig gelegen. Wir bieten einen attraktiven Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, Home-Office und die Unterstützung bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit folgenden Unterlagen bis zum 8. März 2026 über unser Bewerbungs­portal .

• ein Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeits- und Abschlusszeugnisse
• ggf. weitere Qualifikationsnachweise
• ggf. Nachweis einer schweren Behinderung

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 12
(16. – 20.03.2026) statt.

KONTAKT

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an .
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung nicht an diese E-Mail-Adresse. Die Bewerbungsunterlagen (nur im PDF-Format) müssen über dieses Online-Bewerbungssystem eingereicht werden.

Deadline: 8. März 2026

Max-Planck-Institut für Meteorologie
Bundesstraße 53
20146 Hamburg
Deutschland