Kfm. Mitarbeiter - Disposition (m/w/d) (Hamburg)

Unser Kunde ist ein international tätiger Anbieter von Mobilitäts‑ und Flottenlösungen mit modernen digitalen Prozessen und einem starken Fokus auf Servicequalität. Die Disposition spielt dabei eine zentrale Rolle und sorgt dafür, dass Fahrzeuge, Partnerbetriebe und interne Abläufe perfekt ineinandergreifen. Mitarbeitende profitieren von einer offenen, strukturierten Arbeitsumgebung, klaren Prozessen und einem kollegialen Team, das gemeinsam an effizienten und kundenorientierten Lösungen arbeitet.

• Planung und Steuerung von Fahrzeugbewegungen, Auslieferungen und Rücknahmen
• Koordination externer Dienstleister (Werkstätten, Logistikpartner, Aufbereiter)
• Überprüfung von Terminen, Kapazitäten und Auftragsstatus
• Erstellung und Bearbeitung von Dispositionsaufträgen sowie Pflege relevanter Daten im System
• Kommunikation mit Kund:innen, Partnerbetrieben und internen Schnittstellen
• Qualitätssicherung von Fahrzeugdokumentationen und Übergabeunterlagen
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen innerhalb der Disposition
• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß‑ und Außenhandel, Spedition & Logistik oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in Disposition, Logistik, Fuhrparkmanagement oder Kundenservice von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstark und sicher im Umgang mit Kund:innen und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dispositions‑ oder ERP‑Systemen wünschenswert
• Organisationstalent mit Blick für Details und effiziente Abläufe
• Teamplayer mit Hands‑on‑Mentalität

• Langfristige Anstellung in einem modernen Mobilitätsunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft der Fahrzeugdisposition
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Bereich) und moderne Arbeitsmittel
• Kollegiales Umfeld, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Attraktive Vergütung & zusätzliche Benefits
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in Richtung Fuhrpark, Service oder Operations