Front Desk Manager (m/f/d)
Ihre Aufgaben:
- Professional visitor management / Contact person at the front desk / Reception / Welcoming national and international guests
- Verification according to customer visitor registration process
- Registration in the visitor management system using the existing access management system
- Issuing and handing over visitor badges / Handing out safety information sheets / Data protection / No photography policy
- Communication with the customer host
- Support in the planning and implementation of larger events
- Professional receiving, connecting, and forwarding of telephone calls / Receiving, processing, and forwarding of mail
- Receiving, documenting, and forwarding infrastructure disruptions to the appropriate departments at the customer
- Material distribution (organization, documentation)
- Maintenance of existing documentation / Monitoring infrastructure facilities using a defined checklist
Ihre Qualifikationen:
- Professional experience in visitor management or event management
- Successfully completed commercial training
- Confident use of Microsoft Office
- English AND German (speaking and written level according to CEFR - B2 or higher)
Ihre Vorteile:
- Part-time OR full-time
- Working in an international environment
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