Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs­spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Wissenschaftlicher Geschäftsbereich

Die Wissenschaftliche Geschäftsführung ist für das Wissenschaftsmanagement sowie die Kommunikation nach innen und außen verantwortlich. Die Fachbereiche Forschungskoordination sowie Programmplanung und controlling und die Stabsabteilungen Innovation und Transfer sowie Kommunikation und Medien leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg des Zentrums.

Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt

Referenzcode: 1062 – 2026/GW 2
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 04.11.2026

Das Helmholtz-Zentrum Hereon sucht für das strategische Vorhaben DToCS – Digital Twin of Complex Systems eine engagierte und erfahrene Persön­lichkeit (m/w/d) für die Leitung des Project Management Office (PMO) . DToCS schafft eine dauerhaft angelegte wissen­schaftliche und technologische Plattform, mit der digitale Zwillinge komplexer Systeme domänen­übergreifend entwickelt, betrieben und skaliert werden können. Dafür verbindet das Projekt Forschung, digitale Infrastrukturen, Künstliche Intelligenz, wissen­schaftliche Governance und institutionelle Strategie. Die Leitung des PMO übernimmt eine zentrale Rolle bei der operativen und konzeptionellen Steuerung des Vorhabens und unterstützt die Projekt­leitung bei der erfolgreichen Umsetzung, Evaluation und langfristigen Verstetigung.

Chancen­gleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen; Teilzeit ist grundsätzlich möglich, mindestens bis zu 32 Stunden pro Woche.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2030 befristet, entsprechend dem vorgesehenen Förderzeitraum der Initiative. Bei erfolg­reicher Zwischen­evaluation Mitte 2029 und entsprechender institutioneller Perspektive kann eine Entfristung in Aussicht gestellt werden.

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche operative Steuerung des PMO als zentrale Koordinations- und Steuerungs­einheit des DToCS-Projekts
• Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterent­wicklung von PMO-Strukturen, Standards, Prozessen, Vorlagen und Qualitäts­sicherungs­mechanismen
• Koordination von Projekt­planung, Finanz- und Ressourcen­steuerung, administrativen Prozessen sowie Abstimmungen mit relevanten internen Einheiten
• Entwicklung und Umsetzung eines projekt­weiten Reporting- und Controlling-Systems einschließlich Status­berichten, Fortschritts­darstellungen, Management­informationen und evaluierungs­relevanten Nachweisen
• Monitoring von Meilen­steinen, Deliverables, Key Performance lndicators und Kapazitäts­aufbau-Aktivitäten über alle Work Packages hinweg
• Vorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für Projekt­leitung, Steering Board, Review-Termine und strategische Entscheidungs­punkte, insbesondere mit Blick auf die Zwischen­evaluation Mitte 2029
• Steuerung von Sitzungs-, Entscheidungs- und Nachverfolgungs­prozessen einschließlich Agenda-Planung, Ergebnis­dokumentation, Aufgaben­verfolgung und Eskalations­logik
• Weiterent­wicklung und Pflege des Risiko­managements einschließlich Identifikation, Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Risiken sowie Mitigations­maßnahmen
• Koordination von Kommunikations-, Disseminations- und Veranstaltungs­aktivitäten in Abstimmung mit den zuständigen Work Packages und Kommunikations­stellen
• Sicher­stellung konsistenter Informations­flüsse und belastbarer Schnitt­stellen zwischen wissen­schaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Akteuren

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschul­studium in einem für DToCS relevanten Fachgebiet, z. B. Natur-, Ingenieur-, Daten-, Umwelt-, Material-, Informations- oder verwandte Wissen­schaften
• Promotion ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• mehrjährige, belastbare Erfahrung im eigenverantwortlichen Projekt­management wissen­schaftlicher Projekte, idealerweise in komplexen, mehrjährigen Forschungs-, Infrastruktur- oder Verbund­vorhaben mit mehreren Partnern, Arbeits­paketen oder Gremien­strukturen
• sehr gute Kenntnisse in konzeptioneller Projekt­steuerung, Finanz­controlling, Berichts­wesen, Meilenstein- und KPI‑Management, Risiko­management, Qualitäts­sicherung und Evaluation
• Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungs-, Reporting- und Governance-Prozessen in einem wissen­schaftlich und organisatorisch komplexen Umfeld
• Vorkenntnisse zu Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, daten­getriebenen Forschungs­infrastrukturen oder verwandten digitalen Wissen­schafts­themen sind wünschenswert
• gutes Verständnis wissen­schaftlicher Governance-Strukturen, inter­disziplinärer Forschung, institutioneller Entscheidungs­prozesse und strategischer Forschungs­förderung
• ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte entscheidungs­orientiert aufzubereiten und zwischen wissen­schaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Anforderungen zu vermitteln
• sehr hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinations­fähigkeit, auch in anspruchsvollen Stakeholder-Umfeldern und unter engen Fristen
• sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Dokumentations­pflichten, Compliance-Anforderungen und qualitäts­gesicherten Prozessen
• sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• eine verantwortungsvolle Schlüssel­rolle in einer strategisch bedeutsamen Forschungs­initiative an der Schnittstelle von Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, Forschungs­infrastrukturen und institutioneller Entwicklung
• die Möglichkeit, zentrale Governance-, Reporting- und Steuerungs­strukturen für eine langfristig angelegte digitale Forschungs­plattform mitzugestalten
• ein inter­disziplinäres und wissen­schaftlich anspruchsvolles Umfeld mit engen Schnitt­stellen zu Materialien, Küsten­systemen, Daten­wissen­schaften, KI und Forschungs­infrastrukturen
• Zusammen­arbeit mit Projekt­leitung, Steering Board, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und externen Partner­strukturen
• Gestaltungs­spielraum beim Aufbau professioneller PMO-Prozesse und bei der Vorbereitung der Zwischen­evaluation sowie möglicher langfristiger Verstetigung der Plattform
• Sozial­leistungen nach dem Tarifvertrag des öffent­lichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgelt­gruppe 15 nach TV EntgO Bund
• 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• gut angebundener Forschungs­campus (ÖPNV) und beste Möglich­keiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschland­ticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket), Lademöglich­keiten für E-Fahrzeuge
• individuelle Möglich­keiten zur Weiterbildung
• hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeits­platz­ausstattung
• familien­freundliche Unternehmens­politik mit Kinder­betreuungs­angeboten, z. B. betriebsnahe Kindertages­stätte
• Betriebliche Gesundheits­förderung, z. B. Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungs­reiches Kantinen­angebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) bis zum 04.11.2026.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Schreyer ([email protected]).