Persönliche Assistenz (m/w/d)

Die maxingvest GmbH & Co. KGaA ist die Dachgesellschaft der operativ tätigen Teilkonzerne Tchibo und Beiersdorf. Als Managementholding überwacht und lenkt sie die Tochterunternehmen. An der Tchibo GmbH hält die maxingvest GmbH & Co. KGaA 100 Prozent und an der Beiersdorf AG ist sie mittelbar mit über 50 Prozent beteiligt. Der maxingvest Konzern erzielt einen Gesamtumsatz von mehr als 10 Mrd. Euro. Wir freuen uns über Kollegen und Kolleginnen, die uns helfen, diesen Erfolg noch weiter auszubauen.

Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.

• In der Rolle als Persönliche Assistenz (m/w/d) werden alle administrativen, organisatorischen und persönlichen Belange unterstützt.
• Ein wesentlicher Bestandteil ist die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen .
• Private Angelegenheiten werden nach enger Abstimmung eigenständig koordiniert sowie notwendige Besorgungen und Botengänge erledigt.
• Das Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag.
• In regelmäßigen Abständen wird das Reisemanagement inkl. der Koordination und Buchung übernommen.
• Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch die Unterstützung bei Sonderaufgaben .
• Mitunter umfasst das Aufgabenprofil die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Terminen .

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder ein vergleichbarer Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Dienstleistungsrolle werden vorausgesetzt.
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (in Deutsch & Englisch), ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Empathie sowie ein professionelles Auftreten runden das Persönlichkeitsprofil ab.
• Eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit , auch in stressigen Situationen sind selbstverständlich.
• Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ein gültiger Führerschein sowie die Bereitschaft, bei Bedarf über den eigentlichen Zuständigkeitsbereich hinaus tätig zu werden, werden vorausgesetzt.

Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.

• Genieße 30 Tage Urlaub .
• Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z.B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
• Du erhältst einen Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
• Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant , Bistro , Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten , auch vegan.
• In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter , im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
• Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice -Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Über unsere Corporate Benefits kannst du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Ricarda Hospach. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter +49 40 6387 3353.

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