Referent / Assistenz (m/w/d) des IT-Area Leads

Als Referent / Assistent (m/w/d) unterstützt du den IT-Area Lead „SE Geschäftsprozesse-Plattform“ und „SE Dokument- und Zahlungstransaktionen" in allen fachlichen und organisatorischen Belangen.

Dein Aufgabengebiet 

• Inhaltliche Unterstützung des IT-Area Leads in der Weiterentwicklung der o.g. IT-Areas
• Koordination sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Veranstaltungen 
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Informationsbeschaffung und Auswertung 
• Optimierung der bereichsinternen Prozesse sowie Mitarbeit und Begleitung von Projekten 
• Budget Controlling und erste Erfahrung im Projektmanagement
• Zentrale/r Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellen des Bereiches 
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses 
• Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Angelegenheiten (z. B. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Budgetplanung, Kalender-/Terminmanagement, Berechtigungsanforderung, personalwirtschaftliche Angelegenheiten) 

Bei uns 

• arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend 
• kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt 
• kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern 
• profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten 
• kannst du deinen ökologischen Fußabdruck z.B. durch E-Bike-Leasing verbessern
• erhältst du vergünstigte Versicherungsangebote und Vorteile über die Onlineplattform Corporate Benefits
• kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren 

Du 

• verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt 
• besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz im IT Bereich sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements  
• hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten 
• zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus 
• hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten  
• verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil
• gehst vertrauensvoll mit wichtigen Informationen und Daten um und hast Spaß an der Gestaltung und Ausarbeitung von Präsentation

Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Einsatzort wäre Dortmund oder Hamburg. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und gib deine Gehaltsvorstellung an.

Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.

Hinweis zur Bewerbung
Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über den "Jetzt bewerben"-Button in unser Bewerbermanagementsystem hoch. Nutze dazu gerne das Anschreiben-Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ kannst du auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen.

Ansprechpartner
Aaron Luithle - [email protected]
(Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.)