Mitarbeiter *in (m/w/d) im Geschäftsführungsbereich in Teilzeit 24 - 28 Wochenstunden

Das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf gehört zu den medizinischen Gesellschaften der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Es ist akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf. Derzeit verfügt das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf über 327 vollstationäre und 91 teilstationäre Bettenplätze. Als Spezialklinik für Anfallserkrankungen und Inklusive Medizin, mit einem besonderen Versorgungsauftrag für Menschen mit Behinderung, haben wir in Hamburg und Umgebung ein Alleinstellungsmerkmal. Unsere Arbeit verbindet medizinische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz - und das spürt man in jedem Bereich unserer Klinik. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, organisieren Termine und Besprechungen, bereiten Unterlagen und Protokolle vor und sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Sie koordinieren Vorgänge und kleinere Projekte und behalten dabei den Überblick – in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Aufgaben im Überblick

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen
• Erstellung, Formatierung und Versand von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
• Koordination von Vorgängen und kleineren Projekten im Geschäftsführungsbereich
• Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail, Empfang von Gästen)
• Pflege von Übersichten, Fristenkalendern und Dokumentenablagen
• Recherchen, Dokumentation, Nachverfolgung von Aufgaben und Themen

Wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer größeren Organisation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen Themen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Loyalität, präzises Arbeiten, Diskretion
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität, Pragmatismus und Freude an einem wertschätzenden, teamorientierten Arbeitsumfeld

Wir bieten

• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive: Sie arbeiten in einem zukunftsfähigen Umfeld in einem spannenden und vielfältigen Aufgabengebiet mit der Möglichkeit für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Strukturiertes Onboarding: Wir sorgen für eine fundierte Einarbeitung und fördern Ihre Entwicklung
• Ein tolles Team: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander, in dem gegenseitige Unterstützung, Offenheit und Zusammenhalt wichtig sind
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen zeitliche Flexibilität sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Sicherheit & faire Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld
• Attraktive Zusatzleistungen: Dazu gehören u.a. Sonderentgelte, eine gute betriebliche Altersversorgung (EZVK), Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Angebote, EGYM Wellpass mit unzähligen Fitness- und Wellnessangeboten, vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen

Weitere Informationen

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Ab Sofort
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (60% - 70%)
Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Fragen beantwortet Ihnen gern:

Maike Nimtz

stellv. Geschäftsführerin

Telefon:  040 5077 3309

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.