Assistenz m/w/d - Teilzeit 20 Stunden
- Ein spannendes Aufgabenfeld
- Möglichkeit auf Hybrides arbeiten
Unser Kunde ist eine große, etablierte Organisation mit bundesweiter Bedeutung und klaren Strukturen. Am zentralen Standort in Hamburg wird in spezialisierten Teams an übergeordneten Fragestellungen gearbeitet - geprägt von Professionalität, klaren Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch in der Zusammenarbeit.
AUFGABENGEBIET:- Organisatorische Umsetzung des Gremienmanagements, insbesondere Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen mit der Personalvertretung
- Unterstützung der juristischen und personalfachlichen Ansprechpartner:innen bei interner und externer Kommunikation
- Sicherstellung einer strukturierten elektronischen Aktenführung
- Eigenständige Durchführung von Buchungs‑ und Rechnungsprozessen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
- Allgemeine Assistenz‑ und Backoffice‑Tätigkeiten im Tagesgeschäft ANFORDERUNGSPROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Tools und elektronischen Ablagesystemen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an koordinativen Aufgaben
- Ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung VERGÜTUNGSPAKET:
- Anstellung bei uns als Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Geplanter Einsatz von ca. 6 Monaten mit Option auf 12 Monate Verlängerung
- Teilzeitumfang von 15-20 Stunden pro Woche
- Einsatzort: Hamburg (gut erreichbar, Bramfeld)
- Feste Arbeitszeiten nach Abstimmung, strukturierte Einarbeitung
- Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
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