Assistenz m/w/d - Teilzeit 20 Stunden

Page Personnel
Hamburg
  • Ein spannendes Aufgabenfeld
  • Möglichkeit auf Hybrides arbeiten

FIRMENPROFIL:

Unser Kunde ist eine große, etablierte Organisation mit bundesweiter Bedeutung und klaren Strukturen. Am zentralen Standort in Hamburg wird in spezialisierten Teams an übergeordneten Fragestellungen gearbeitet - geprägt von Professionalität, klaren Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch in der Zusammenarbeit.

AUFGABENGEBIET:
  • Organisatorische Umsetzung des Gremienmanagements, insbesondere Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen mit der Personalvertretung
  • Unterstützung der juristischen und personalfachlichen Ansprechpartner:innen bei interner und externer Kommunikation
  • Sicherstellung einer strukturierten elektronischen Aktenführung
  • Eigenständige Durchführung von Buchungs‑ und Rechnungsprozessen
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
  • Allgemeine Assistenz‑ und Backoffice‑Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • ANFORDERUNGSPROFIL:
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
    • Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
    • Affinität zu digitalen Tools und elektronischen Ablagesystemen
    • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an koordinativen Aufgaben
    • Ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung
    • VERGÜTUNGSPAKET:
      • Anstellung bei uns als Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
      • Geplanter Einsatz von ca. 6 Monaten mit Option auf 12 Monate Verlängerung
      • Teilzeitumfang von 15-20 Stunden pro Woche
      • Einsatzort: Hamburg (gut erreichbar, Bramfeld)
      • Feste Arbeitszeiten nach Abstimmung, strukturierte Einarbeitung
      • Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
      • Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Veröffentlicht am 2026-04-29

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