Spezialist:in Payroll (w/m/d) (auch Teilzeit möglich)

Wie du dich einbringst

Im Payroll-Team von People & Organization sorgst du dafür, dass unsere Kolleg:innen ihre Entgeltabrechnung zuverlässig, korrekt und transparent erhalten.

• Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis und berücksichtigst dabei alle relevanten gesetzlichen Vorgaben sowie internen Richtlinien .
• Du fungierst als Ansprechpartner:in für interne und externe Fragen zur Entgeltabrechnung , Lohnsteuer , Sozialversicherung und betrieblicher Altersversorgung .
• Die Administration der betrieblichen Altersversorgung für unterschiedliche Durchführungswege liegt in deinen Händen – von der Stammdatenpflege bis zur Kommunikation mit Versorgungsträgern.
• Im HCM-Stammdaten-, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem prüfst und pflegst du Personal- und Zeitdaten und führst Plausibilitätsprüfungen zur durch.
• Bei der Vorbereitung versicherungsmathematischer Gutachten wirkst du mit, erstellst Bescheinigungen , Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stakeholder.
• Monatliche und jährliche Abschlussarbeiten , einschließlich Kontenklärungen , steuerst du eigenständig und stimmst dich hierzu mit Finanzbereich , externen Dienstleister:innen und Behörden ab.
• In Projekten zur Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung bringst du deine Erfahrung ein, unterstützt bei Prozessoptimierungen , der Implementierung neuer Systemlösungen und der weiteren Digitalisierung unserer Payroll-Landschaft.

Was dich auszeichnet

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht setzt du sicher ein, um Entgeltabrechnungen rechtssicher und effizient zu gestalten.
• In einem gängigen Abrechnungssystem arbeitest du routiniert und hast idealerweise bereits Projekterfahrung im Umfeld von Payroll-Prozessen gesammelt.
• Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung setzt du ein oder baust sie motiviert weiter aus, um Kolleg:innen und Schnittstellen kompetent zu unterstützen.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du souverän um und nutzt Auswertungen, Analysen und Datenaufbereitungen , um Transparenz und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld und die Kommunikation mit globalen Stakeholdern.
• In herausfordernden Situationen behältst du den Überblick, analysierst Sachverhalte strukturiert und arbeitest sorgfältig, verbindlich und lösungsorientiert mit Kolleg:innen und Schnittstellen zusammen.

Was wir dir bieten

• Sinn und Wirkung . Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
• Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt.
• Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
• Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag.
• Zukunft, auf die du bauen kannst . Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig.
• Für dich da, wenn’s darauf ankommt. Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst.
• Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.