Eventmanager (m/w/d)

Die Joachim Herz Stiftung setzt sich für Innovation und Transfer aus der Spitzenforschung ein, damit mehr Forschungsergebnisse in die Praxis gelangen und einen gesellschaftlichen Nutzen erzeugen. Die Stiftung stärkt Gründerökosysteme und unterstützt eine neue Generation von unternehmerischen Talenten, radikale Innovation und nachhaltige Geschäftsmodelle zu entwickeln. Mit der Förderung von Nachwuchsfachkräften in einer sich durch KI und Digitalisierung wandelnden Berufswelt, trägt die Stiftung dazu bei, die berufliche Bildung zu erneuern. Ziel ist es, wirksame Lösungen für aktuelle Herausforderungen wie Klimaschutz, Ressourcenknappheit oder den Fachkräftemangel zu ermöglichen. Die Aktivitäten der Stiftung nutzen Impulse aus den USA und stärken den deutsch-amerikanischen Dialog. Die Joachim Herz Stiftung wurde 2008 in Hamburg gegründet und gehört zu den großen deutschen Stiftungen. Für das Eventteam innerhalb des Querschnitt-Clusters Transatlantischer Dialog suchen wir Sie, ab sofort, in Teil- oder Vollzeit (30 - 40 Stunden/Woche), unbefristet, in Hamburg als:

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement von analogen, digitalen und hybriden Formaten. Idealerweise Erfahrung im Kontext von wissenschaftlichen Institutionen oder Einrichtungen mit Bezug zu Bildung oder Forschung.
• Erfahrungen mit Eventlocations im Bildungs- oder Forschungsumfeld, insbesondere im Hamburger Raum, sind ein Plus und erleichtern Ihnen den Einstieg, sind aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten selbstständig, ergebnisorientiert, engagiert und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
• Sie verfügen über hervorragende kommunikative Fähigkeiten und stellen durch gezieltes Nachfragen sicher, dass Inhalte für alle Beteiligten eindeutig verstanden sind.
• Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten verbindlich und verantwortungsbewusst, überzeugen mit Kreativität, gewandtem Auftreten sowie einer service- und zielgruppenorientierten Haltung.
• Flexibilität in Bezug auf Ihre Arbeitszeiten, da ausgewählte Veranstaltungen auch abends oder an Wochenenden stattfinden können.
• Führerscheinklasse B

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten, vor allem in unserem Stiftungssitz, als auch extern im Raum Hamburg.
• Abstimmung mit Fachbereichen und Beratung zu Formatgestaltung (wie Tagungen, Seminaren, Workshops und Preisverleihungen) für unsere Zielgruppen.
• Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien bei der Planung und Umsetzung.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten mit Strahlkraft, insbesondere durch die organisatorische und atmosphärische Gestaltung von Location, Ablauf und logistische Rahmenbedingungen. Die inhaltliche Programmkonzeption übernehmen die fachlichen Bereiche.
• Locationscouting, Terminplanung, Kalkulation, Angebotserstellung sowie Kostenkontrolle.
• Ansprechpartner (m/w/d) für die fachlichen Teams.
• Auswahl, Koordination und Steuerung der externen Dienstleister (Catering, Technik etc.).
• Vor- und Nachbereitung der Events sowie Evaluierung und Wirksamkeitsmessung in Zusammenarbeit mit den fachlichen Teams.

Wir bieten

Es erwartet Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge. Wir bieten unseren Mitarbeitenden darüber hinaus 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage- Woche), flexible Arbeitszeiten, eine sehr gute technische Ausstattung, breite Fortbildungsmöglichkeiten, interne Sportangebote, eine Gesundheitsvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich. Wir sind leistungsorientiert und denken unternehmerisch, um die Ziele unserer Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen.

Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin aus dem Bereich Personal, Nadine Krinke, unter Tel. 040-533295-59 oder [email protected] gern zur Verfügung.

Joachim Herz Stiftung