Teamassistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg und verfügt über eine langjährige Marktpräsenz. Der Auftraggeber verbindet dabei professionelle Standards mit einer kollegialen und werteorientierten Unternehmenskultur. Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem gegenseitiger Respekt und Zusammenhalt gelebt werden, bildet die Grundlage für erfolgreiche Zusammenarbeit. Diese Balance zwischen Professionalität und Menschlichkeit prägt das Selbstverständnis des Unternehmens und schafft ein Umfeld, in dem Mitarbeiter langfristig wachsen können.

Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg .

Das Aufgabengebiet

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitende Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Ablage und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern einschließlich telefonischer Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Listen und Datenbanken für den Verantwortungsbereich
• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen

Das Angebot

• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstage

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.